דרוש/ה סטודנט/ית ליחידת מידע וידע (תחום רשומות מידע) באשכול אסטרטגיה במשרד לביטחון לאומי

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

אחריות על הפעילות השוטפת של לשכת הסגן הבכיר לרבות מעקב אחר ביצוע החלטות סיכומים ובקרה.

פרוט התפקיד:

אחריות לפעילות השוטפת והתקינה של לשכת הסגן הבכיר ובכלל זה תאום ביקורים, פגישות, מיון וניתוב דואר ועוד.
ניהול מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות וסיכומי דיונים של הממונה
ריכוז הטיפול בכינוס דיונים בלשכה
ניסוח מכתבים בנושאים הנדרשים לתפקוד השוטף
אחריות לריכוז והכנת חומר לדיונים וועדות
אחריות למיון וניתוב פניות המגיעות אל לשכת הסגן הבכיר.
ייזום והפקת דוחות לרבות מדידה, בקרה ותהליכי למידה.

מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית. רצוי אקדמית.

ניסיון:

שנת ניסיון לאקדמאי/ת ו- 3 שנות ניסיון לבעל/ת השכלה תיכונית בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי/ות תואר שני אין דרישה לניסיון.

דרישות נוספות ורצויות:

יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
יכולת לתפקד באופן עצמאי.
תקשורת בינאישית גבוהה.
יכולת בקרה.
יכולת ארגון.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
היקף המשרה
תואר המשרה: אחראי לניהול תיאום ובקרה
מתח דרגות/דרוג: 16-18, מנהלי (ר' מחלק/אחראי)
מספר משרה: 10144290
אגף: אגף השיקום
מקום העבודה: פתח תקוה
כפיפות ל: סגן בכיר לתהליכי הכרה ושיקום
היקף המשרה: 100%
פרטים להגשת מועמדות
מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
מועד אחרון להגשת מועמדויות 28/04/2026 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות
חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
מי שייבחר/תבחר למשרה מתוך שירות המדינה והינו/ה בעל תואר אקדמי בדירוג מח"ר או בדירוג אחר, ידורג/תדורג בדירוג מח"ר.הנדסאים/יות וטכנאים/יות מתוך שירות המדינה אשר דורגו מכבר בדירוג טכנאים יוכלו לשמר את דירוגם/ן המקצועי.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.