מזכיר.ת מנכ"ל ומנהל.ת משרד - כלמוביל Energy

תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות השוטפת של החברה , תוך מתן מענה ותמיכה למנהלים והעובדים ביחידות השונות, באופן מקצועי ושירותי, החל מתפעול יומיומי ודאגה להסעדה ומנהלות, ועד ניהול יומן מנכ"ל, תמיכה ברווחה תחת סמנכ"ל מש"א, פרוטוקולי ישיבות ותמיכה בתהליכי צמיחה.
איך יראה היום שלך?
אחריות אדמיניסטרטיבית על החברה
קשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי וכדומה
ניהול לו"ז של מנכ"ל החברה, ארגון ישיבות מרובות משתתפים
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברים
הפקת דוחות אקסל , תקשורים והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות של המשרד
רווחה בארגון–דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד באופן יומיומי, קבלת אורחים בעמדת הקבלה
אחריות ארגונית על ביקורים וכנסים , טיסות ופגישות בחו"ל
אחריות על הפורטל הארגוני והעלאת תכנים
סיוע בתפעול קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ומול תהליכים ארגונים
למי מתאימה המשרה?
ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
מיומנויות מחשב גבוהות– חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון בינוני- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP- יתרון
יכולת עבודה בקשת אחרוייות, סגנון עבודה מקדם שירותי ומאורגן מאד