מרכז/ת בכיר/ה – תוכניות עבודה ואסטרטגיה (מח"ר 39-41) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה

תיאור התפקיד

אחריות לריכוז והתנעת תהליך התכנון האסטרטגי המשרדי באופן רוחבי במערכת הבריאות ובקרב יחידות המשרד, בתיאום עם מנהלי היחידות ובהתאם למדיניות המשרד, במסגרת עבודת אגף בכיר לתכנון, תקצוב ותמחור במשרד הבריאות.
ליווי הנהלת המשרד בתהליך התכנון האסטרטגי על כל שלביו השונים החל בהתייעצות עם השטח, ראיונות עומק, סקרי שטח, שולחנות עגולים, גיבוש כיווני הפעולה המרכזיים של המערכת וגיבוש המדדים המרכזיים של מערכת הבריאות ויחידות המשרד, בשיתוף מנהלי היחידות ובתיאום עם הממונה ולשכת המנכ"ל.
ריכוז עצמאי של תהליכי התכנון השנתי במשרד וביחידותיו בתיאום עם מנהלי היחידות, ובכלל זה, ליווי יחידות המשרד בביצוע תהליך התכנון על שלביו
השונים ובגיבוש תכנית העבודה השנתית ואישורה, תוך בחינת היעדים, המשימות והמדדים שהוגדרו והתאמתם ליחידות השונות, על פי הנחיות הממונה.
אחריות למעקב ובקרה שוטפים אחר יישום תכניות העבודה ביחידות המשרד בהתאם למדדים שהוגדרו ולמופעים השונים של מעגל התכנון במשרד הבריאות, לרבות דיוני תכניות עבודה, הסרת חסמים, בקרה חצי שנתית, כנס ממשקים ועוד.
השתתפות בביצוע הערכת מצב מעת לעת, תוך ביצוע אינטגרציה ותכלול הפעילות בין התחומים השונים במשרד לרבות ניתוח הביצועים של שנים קודמות, הפקת לקחים
וגיבוש המלצות וכיווני פעולה לשנים הבאות לצורך ייעול ושיפור תהליכי עבודה.
השתתפות בהטמעה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול תכניות העבודה, בתיאום עם גורמי מחשוב.
מתן ייעוץ, תמיכה והנחייה מקצועיות למנהלי יחידות המשרד ולמובילי תכניות העבודה בתחומי אחריות התפקיד.
סיוע לממונה בעריכת ספר תכניות העבודה השנתי ודו"ח הבקרה החצי שנתי והשנתי.
אחריות להכנת חומרים מקצועיים ומצגות על תחומי פעילות המשרד, האסטרטגיה המשרדית ותכניות עבודה, בהתאם להנחיות הממונה.
כתיבת חוות דעת, ניירות עמדה, המלצות לביצוע ודיווחים לממונה בנושאים שבתחום האחריות, בהתאם לצורך ועפ"י נהלי הדיווח ביחידה.
קיום קשרי עבודה עם גורמים מקצועיים רלוונטיים, במשרד ומחוצה לו, לצורך ייעוץ ותיאום הדדי בתחומים שבאחריות.
השתתפות בפורומים וועדות מקצועיות שונות במשרד ומחוצה לו, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד
דרישות סף
השכלה:

השכלה אקדמית.
רצויה השכלה באחד מהתחומים הבאים: פכ"מ, מדיניות ציבורית, התנהגות/ סוציולוגיה ארגונית, הנדסת תעשייה וניהול, כלכלה, מינהל מערכות בריאות, מינהל עסקים.
יש לצרף תעודות השכלה.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז נושאים מקצועיים, תיאום וביצוע פעולות מעקב ובקרה, קידום תהליכים ארגוניים, כתיבת ניירות עמדה/מסמכי מדיניות, ניהול תכניות עבודה, עבודת מחקר.
לבעלי תואר שני- 2 שנות ניסיון כנ"ל.
רצוי ניסיון בתכנון או כתיבת תכניות עבודה או בפיתוח פרויקטים רחבים ומרובי ממשקים בעלי היבטים כלכליים.
יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות.

דרישות רצויות נוספות
ידע:

הכרת מערכת הבריאות בישראל ודרכי פעולתה.
היכרות עם מתודולוגיית התכנון הממשלתית.
שליטה וידע בסביבת עבודה ממוחשבת לרבות תוכנות office.
ידע בהכנת מצגות ופרזנטציות מקצועיות.

שפות:

ידיעת השפה העברית על בוריה וכדי ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.

כישורים אישיים:

כושר תיאום, תכנון וארגון.
ראייה מערכתית.
יכולת ניהול משא ומתן.
יכולת למידה עצמאית.
כושר ראיון, תחקור והעמקה.
יכולת ניתוח והבנת תהליכים.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת פיקוח ובקרה.
יכולת הנחייה והדרכה.
יכולת גבוהה לתקשורת בינאישית.

היקף המשרה

100%

פרטים

יש למלא את "טופס הגשת מועמדות" המופיע בתחתית העמוד, תחת וכן להעביר קורות חיים בצרוף תעודות השכלה וניסיון לכתובת מייל: [email protected] ולציין עבור משרה: מרכז/ת בכיר/ה (תוכניות עבודה ואסטרטגיה) 81044372 חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז. טלפון נייד וכתובת מלאה.

הערות

• המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום – עד שנה.
• במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
• המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
• קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
• תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
• רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
א. בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמכ/ת, הרשומ/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי/ת להתמודד במכרזים דירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמכ/ת הוא של 5 שנים בתחומים המפורטים לעיל, ומהנדסאי/ת של 4 שנים בתחומים המפורטים לעיל.
ב. בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי.
עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.
• בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
1. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
2. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
3. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
4. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר
בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
א.למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי
ב.למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי
ג.למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי
ד.למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי
ה.למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי
5.עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
6.עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
7. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

גיוון תעסוקתי

יש לציין באם הנך נימנה על אחת או יותר מהקבוצות שלהלן:
פרטים אישיים לעניין חובת ייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט 1959:
על מנת לאפשר לנציבות שירות המדינה לקבוע תנאים מותאמים והעדפות למועמדים הזכאים לכך, יש לציין את אוכלוסיית היעד ואת האישורים המעידים על הזכאות לייצוג הולם יש לצרף כנספחים.
• נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי.נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה.
יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי
• בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית. יש לצרף צילום תעודת זהות
• אדם עם מוגבלויות כהגדרתה בפסקה 35.221 בתקשי"ר
יש לצרף אישור מגורם מוסמך או אישור של ועדה לפי פרק משנה 35.22 בתקשי"ר
• הנני מצהיר/ה על היותי בן/בת האוכלוסייה החרדית.
יש לצרף מסמך המאשר לימודים במוסדות החינוך החרדיים כמפורט בחוק בהתאם לרשימת מוסדות חינוך חרדיים

טופס הגשת מועמדות
סוג הקובץ : doc
משקל : 1.09 Mb