מנהל/ת היחידה לניהול מפגשי לימוד

תיאור התפקיד:ייעודה העיקרי של היחידה לניהול מפגשי לימוד הוא לאפשר קיום מפגשי הנחיה ופעילויות לימודיות אחרות. היחידה מנהלת את לוחות המפגשים של הקורסים השונים בהתאם לתכניות הלימודים שלהם, ודואגת לעדכון הסטודנטים וכל הנוגעים בדבר בשינויים שוטפים בלוחות המפגשים. בנוסף, היחידה אחראית על איתור מרכזי לימוד חדשים, אישור מתקנים לצרכי לימודים, יצירת התקשרויות חוזיות עם מרכזי הלימוד, ניהול תשלומים למרכזי הלימוד הישירים, ותיאום ציוד ועזרי לימוד לפי הדרישות של צוותי ההוראה.
רכיבי התפקיד:
הנהגת צוות העובדים של היחידה וניהולו. בכלל זה דאגה לפיתוח מקצועי ואישי של הצוות.
הכנת תכנית העבודה השנתית של היחידה, ואחריות על יישומה.
ניהול תקציב היחידה, ובכלל זה בקרה על תקציב סיורים ותקציב טיסות.
שיתוף פעולה ותאום עם גורמים בתוך האו"פ (דיקנט הלימודים, מרכזי הוראה, ארגון בחינות, ועוד), ומחוץ לאו"פ (מרכזי לימוד, ארגונים מהם האו"פ שוכרת כתות וכד').
הובלה וניהול של תהליכי פתיחת סמסטר ותפעולו השוטף.
ניהול ותפעול מפגשי לימוד בעתות חירום.
גורם מקצועי של חוזי שת"פ מול מרכזי לימוד חיצוניים.
גורם מקצועי של שכירויות.
השכרת אולמות וכיתות לגורמים חיצוניים.
גורם מקצועי של סיורים ועזרי הוראה.
גורם מקצועי של טיסות בארץ.
כפיפות ל:ראש מינהל שירותי הוראה
כישורים נדרשים:תואר ראשון.
ניסיון ניהולי מוכח.
ניסיון בתכנון וביצוע תכניות עבודה ובניהול תקציב - יתרון.
ניסיון בשיתופי פעולה עם גורמים חיצוניים לאו"פ ובניהול מו"מ - יתרון.
ניסיון בניהול חוזי שכירות ושיתופי פעולה לימודיים (בצד המסחרי) - יתרון.
היכרות מעמיקה עם מחלקות האו"פ ועם תהליכי העבודה.
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה ביישומי Office , ניסיון והכרות של מערכת האורקל.
כושר מנהיגות, תפקוד גבוה בתנאי לחץ, אחריות, מסירות, ויכולות ארגון ותיאום.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יצירתיות בפתרון בעיות.
הערות:- העסקה בחוזה אישי - נספח א', ע"פ המוסכם בהסכם הקיבוצי המיוחד.
- עבודה מעבר לשעות הפעילות הרגילות.
- נדרשת גמישות בשעות העבודה וזמינות גבוהה מעבר לשעות העבודה המקובלות, כולל זמינות מלאה בהתאם לצורך בימי שישי ובזמני חירום.
- תחילת עבודה - מיידית.
היקף משרה:מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.