מ"מ רכז/ת כוח אדם- מדור כוח אדם ובקרה

קוד משרה:
2025/פרסום/JB-1153
התפקיד:
מ"מ רכז/ת כוח אדם- מדור כוח אדם ובקרה
היחידה:
אגף משאבי אנוש
תיאור התפקיד:

טיפול בנושאי כוח אדם מנהלי ואקדמי, כולל:

טיפול בנושאים הקשורים להעסקת עובדים, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה.

תמיכה שוטפת לרפרנטים לכ"א ביחידות בהחלת הסכמי העסקה, נהלים אוניברסיטאיים וחוקי עבודה.

טיפול בנושאי מינויים ונוכחות ובנושאי פרט כגון החזר שכר לימוד, אישורי העסקה ועוד.

עבודה על מערכות ממוחשבות: נוכחות ושכר.

בקרה על תקציבי כוח אדם.

קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.

קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.

ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום משאבי אנוש.

ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

ניסיון במערכת נוכחות חילן-נט ובמערכת ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: למנהלת מדור כוח אדם ובקרה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
ממלא מקום
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שני, 07 אפריל 2025
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.