רכז/ת פיתוח וקידום סגל

תאור התפקיד
מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים
והוצאתם אל
הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום,
גיוס, קליטה,
פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז
תחום הרווחה
והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי
אקדמיה- תעשייה
ושימור הידע הארגוני.
תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי
1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל
אקדמי
• ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
• יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
• פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי
חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי
• ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי
הסגל, לרבות
הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.
• ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום
ועדות
מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו
לחברי
הועדה, טיפול ומעקב שוטף.
• הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות,
פרסים ומלגות.
• זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית,
מנהיגות
אקדמית ופיתוח מיומנויות.
• ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות
והזיקה
למוסד.
פיתוח הסגל המנהלי
1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל
מנהלי
• טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה
ותשלומי חד
פעמיים
• ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה,
תכנית
ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות
• תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
• הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות
תרבות
ופנאי.
• פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים
ותחושת השייכות
לארגון.
• הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת
הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:
• תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות
פיתוח קהילות
מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.
• שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות
בנושא מוניטין
אקדמי.
• תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים
אקדמיים, תורמים).
• ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים
מקצועיים
ואירועים.
• מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
• הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
• תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי
צורך.

הכישורים הדרושים
• השכלה אקדמית. תואר שני – יתרון.
• ניסיון בריכוז והובלת תהליכים ארגוניים, - יתרון.
• ניסיון בליווי תהליכי גיוס, קליטה, קידום ופיתוח
עובדים –
יתרון.
• ניסיון בתכנון, ארגון והפקת כנסים ואירועים–
יתרון.
• יכולת הובלת תהליכים, יוזמה וחשיבה מערכתית.
• יכולת תכנון, ארגון, תיאום ובקרה של משימות
מרובות, תוך
עמידה בלוחות זמנים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ושיתוף
פעולה עם
מגוון בעלי עניין.
• כושר ביטוי וניסוח מעולים בכתב ובעל פה
בעברית
ובאנגלית.
• שליטה מלאה ביישומי Office . ניסיון בעבודה עם
מערכות
מידע ארגוניות – יתרון.
• יכולת למידה מהירה והסתגלות לסביבה ארגונית
דינמית.
• יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה,
דיסקרטיות
ואמינות.
• אחריות אישית, סדר וארגון, דיוק ויכולת מעקב
ובקרה.
• נכונות לביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי
הפקולטה
ובהנחיית הממונים.

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית עם אפשרות לקביעות