עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- ראש העין
-
- ראש העין
-
מלאה
-
12,000-17,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
תפקיד רוחבי ומרכזי בארגון, הכולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי מתקדם, הובלת פרויקטים פנים־ארגוניים ותמיכה בהנהלה הבכירה ובמחלקות השונות.
התפקיד משלב עבודה עצמאית ואחריות גבוהה, סיוע בקידום יוזמות ניהוליות ואסטרטגיות, הכנת חומרים ניהוליים ומצגות, ותיאום בין ממשקים רבים בסביבה דינמית, גלובלית ומרובת משימות.
העבודה דורשת יכולות ארגון וניהול גבוהות, ראייה מערכתית, יוזמה, יכולת הובלה והשפעה, אמינות ודיסקרטיות גבוהה, לצד יכולת עבודה מול דרגים בכירים.
תחומי אחריות
· ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה בכירה עבור הנהלה בכירה וגורמים ניהוליים בארגון.
· הכנת מצגות הנהלה, חומרים ניהוליים ודוחות סטטוס לפרויקטים ותהליכים ארגוניים.
· הובלה, תיאום ומעקב אחר פרויקטים פנים־ארגוניים.
· עבודה שוטפת עם גורמים פנימיים כגון Finance, HR, Procurement וספקים חיצוניים
· ארגון ותיאום ישיבות הנהלה, פורומים ניהוליים ופגישות מרובות משתתפים, כולל סיכומים ומעקב אחר
ביצוע.
· ניהול יומנים מורכבים של חברי הנהלה.
· אחריות על תיאום נסיעות בארץ ובחו״ל, לוגיסטיקה, אישורים והחזרים.
· עבודה מול ספקים חיצוניים.
· שיפור, ייעול והטמעה של תהליכים אדמיניסטרטיביים ונהלי עבודה ארגוניים.
· תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת לצרכים משתנים של הארגון.
כישורים וניסיון מקצועי
· ניסיון מוכח של 3–5 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ״ל, עוזר/ת הנהלה בכירה, מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת או Office Manager בארגון גלובלי או תפקיד מקביל.
· ניסיון בעבודה צמודה עם הנהלה בכירה / מנכ״ל – חובה.
· שליטה גבוהה מאוד באנגלית – קריאה, כתיבה ודיבור – חובה.
כישורים אישיים
· יכולות גבוהה של ארגון וניהול זמן, סדר, ירידה לפרטים ודיוק.
· דיסקרטיות, יושרה ואמינות ברמה גבוהה מאוד.
· יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
· הובלה, יוזמה, אחריות אישית, עצמאות ו"ראש גדול".
המשרה היברידית בהתאם לצרכי ההנהלה
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Executive Assistant & Operations Specialist
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר עבור ההנהלה, הכנת מצגות ודוחות, הובלת פרויקטים פנים-ארגוניים, תיאום ישיבות וניהול יומנים מורכבים, וכן תיאום נסיעות ושיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים בחברה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים בשיכון ובינוי נדל"ן
-
לוד
סולל בונה- שיכון ובינוי
-
-
הפניקס מגייסת מזכיר /ת משנה למנכ"ל לקמפוס החדש בראשל"צ!
-
נס ציונה
הפניקס
-
-
עוזר /ת מנכ"לית ומנהל /ת לשכה (משרת אמון).
-
כפר סבא
אשכול רשויות השרון
-
-
עוזרת אישית (PA) ומזכירת מנכ"ל לחברת איקומרס ודיגיטל מובילה!
-
כפר סבא
זאפ גרופ
-
-
לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ברמה גבוהה מאוד לעבודה צמודה ע
-
חדרה
גולמט
-
-
מזכיר /ה לחבר הנהלת הבנק
-
בני ברק
הבנק הבינלאומי
-
