מרכז.ת התקשרויות נותני שירותים - כמות משרות: 1

73ד/2024

דרושים

פנימי/חיצוני

חטיבת תכנון ארגון ומערכות מידע

אגף טכנולוגיות ומערכות מידע

תכנון ובקרת פרוייקטים

מטה, ניהול ידע ותקשורת שיווקית

מרכז.ת התקשרויות נותני שירותים - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
המח"ר
39 - 41
מהנדסים
39 - 41
1. אחריות ובקרה על תקינות התהליך המנהלי בהתקשרויות ובמכרזי כוח אדם ונותני שירותים של האגף לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. הקמת הסכמים והזמנות לנותני שירותים בהתאם לתוכנית עבודה ולצורכי האגף, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 3. סיוע באיתור, מיפוי וריכוז צרכי כ"א וסיוע בבניית תכנית לגיוס, להשמה, לשימור בשיתוף עם הגורמים הרלוונטיים 4. בצוע מעקב ובקרה אחר התקשרויות, חוזים הסכמים והזמנות נותני שירותים. 5. מעקב ובקרה אחר סטטוס הסכמים והזמנות כ"א , מתן מידע להנהלת האגף. 6. ריכוז והכנת פניות לוועדות העירוניות לאישור התקשרויות כוח אדם ועדכון תעריפים. 7. סיוע בהכנת תכנית עבודה שנתית ורב-שנתית, בעמידה בתקציב וביעדי התכנית ובקרה אחר היישום. 8. ביצוע מעקב ובקרה על חשבוניות נש"מים. 9. ריכוז, עיבוד, ניתוח נתונים, הכנת מצגות והפקת דוחות סטטיסטיים בנושאים שבתחום האחריות. 10. סיוע בהטמעת תהליכי שיפור וחדשנות בנושאים הקשורים להתקשרויות, גיוס, להשמת ולשימור העובדים. 11. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 12. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. תואר בתחומי בחשבונאות/ כלכלה/ מנהל עסקים/ הנדסת תעשייה וניהול (רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים)- יתרון 2. הכשרות, השתלמויות וקורסים בתחום משאבי האנוש – יתרון. 3. ניסיון מקצועי בתחום ההתקשרויות ו/או בתחום משאבי האנוש ו/או בתחום גיוס מיון וקליטת עובדים של 1 שנה לפחות. 4. ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE. 5. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 6. תודעת שירות גבוהה. 7. יחסי אנוש טובים. 8. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון. 9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל-פה.
הערות
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, "הנדסאי" או "טכנאי מוסמך" כהגדרתם בחוק זה פטורים מדרישה זו (סעיף 1 בדרישות המשרה). הנדסאי ניסיון של 2 שנים לפחות, טכנאי ניסיון של 3 שנים לפחות. היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית. העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן. הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה. איוש המשרה עם התפנותה. העסקה בחוזה. סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה. אחזקת רכב מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.