מנהל/ת לשכה מנהל חטיבת טכנולוגיות

פרטי משרה
סוג משרה
Full time
תעשיה
Administration
עיר
פתח תקווה
מדינה/מחוז
israel
ארץ
Israel
מיקוד
123456
תיאור משרה

· ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל חטיבת טכנולוגיות, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים

· ניהול פעילות הלשכה.

· עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה.

· אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות.

· שעות עבודה 7:30-16:00- לא גמיש , כאשר נדרשת נכונות לש"נ

דרישות

· ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון דומה – לפחות שנתיים.

· ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב

אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה

· שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT

· שליטה במערכת SAP -יתרון

· אנגלית ברמה טובה

מאפייני אישיות :

· גישה שירותית וחיובית

· יחסי אנוש מצוינים

· ייצוגי.ת

· דיסקרטי.ת

· אינטליגנטי.ת

· וורבלי.ת

· אחריות אישית וראש גדול