מנהל/ת משרד מנכ"ל

על התפקיד:
לחברת ביוטכנולוגיה בפארק המדע רחובות, דרוש/ה מנהל/ת משרד מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב ניהול שוטף של לשכת המנכל, תיאום בין ממשקים וקידום משימות ותהליכים.
התפקיד דורש יכולת לראות קדימה, להחזיק את הפרטים ולדאוג שהדברים יקרו - באופן עצמאי, מדויק ובשיתוף פעולה עם ממשקים רבים בארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של יומן המנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז, מעקב וקידום משימות ותהליכים באופן עצמאי מול ממשקים פנים-ארגוניים.
הכנת חומרים, מסמכים ומידע לקראת פגישות וישיבות.
תיאום ומעקב אחר נושאים העולים מישיבות הנהלה ופגישות עבודה.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים של לשכת המנכל.
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים בחברה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, א-ה, ממשרדי החברה בפארק המדע רחובות.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

מיקום: פארק המדע, רחובות.

להגשת מועמדות
יש לשלוח קורות חיים בציון מספר משרה בנושא המייל לכתובת המייל.

דרישות:

מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, ניהול לשכה או עבודה צמודה להנהלה בכירה.
יכולת גבוהה לניהול, תעדוף ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת לרתום ממשקים.
עצמאות, יוזמה ויכולת לקדם דברים משלב המשימה ועד לביצוע.
סדר, דיוק וירידה לפרטים לצד ראייה רחבה.
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה.
שליטה טובה ביישומי Office.
עברית ברמה גבוהה ויכולת ניסוח טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.