עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מנהל/ת לשכה

מכון ויצמן

רחובות

מנהל/ת לשכה

מכון ויצמן

רחובות
מלאה

אגף כספים במכון ויצמן מחפש מנהל/ת לשכה לראש האגף. התפקיד כולל

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה, השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד
ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה
סיוע בניהול הפרויקטים של הלשכה ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
עבודה בממשקים רבים באגף, במכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – חובה
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה
שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה
(היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
שליטה מלאה ביישומי office
שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
דיסקרטיות ואמינות
כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מנהל/ת לשכה

מנהל/ת לשכה

משרות נוספות מומלצות עבורך

מחפש/ת משרת מזכיר/ה בכיר/ה ? זו ההזדמנות שלך!

מזכירת מנכ"ל עם נסיון מקצועי למטה של חברה עם מוניטין גבוה משרת אם!!! 5-6 שעות ביום 13K!!!

Administrative Assistant

עוזר.ת נשיא המכללה (משרת אמון)

למלון בים המלח דרוש /ה מתאמ /ת לשכת מנכ"ל!

עוזר /ת אדמיניסטרטיבית משרה חלקית