מכרז פומבי 116386, לחטיבת ניהול ההון האנושי דרוש/ה מנהל/ת תחום (או"ש ותגמול תמרוץ), ירושלים

תיאור התפקיד

מס' משרה: 81099439.
דרגה: דרגה 40 - 42 דירוג 12 מהנדסים.

ביצוע פעולות בתחום ארגון ושיטות, שיפור שיטות ותהליכי עבודה, החדרת נושא פריון העבודה, מדידת ביצועים, מדידת תפוקות ואיכות העבודה במשרד / ביחידת הסמך, ביצוע סקרי שירות והפעלה של מנגנוני התגמול והתמרוץ בארגון בכפוף להנחיות נציבות שירות המדינה ויחידת תגמול תמרוץ במשרד האוצר.
ביצוע פעולות בתחום ארגון ושיטות, שמטרתן שיפור שיטות ותהליכי עבודה בארגון, החדרת נושא פריון העבודה, מדידת תפוקות ואיכות העבודה במשרד / ביחידת הסמך וביצוע סקרי שירות.
ליווי שינויים ארגוניים, מתוך זווית ראייה מקצועית ממוקדת תהליכים, מבנים ארגוניים, תקינה ותפיסת הפעלה המכוונת להתייעלות ומיצוי משאבים על בסיס מתודולוגיות ארגון ושיטות.
בחינת שיטות עבודה על בסיס מתודולוגיות בתחום ארגון ושיטות, כתיבה ועדכון נהלים ארגוניים.
מימוש והפעלת מנגנוני התגמול והתמרוץ במשרד, כולל עדכון תהליכים לצורך תשלום שכר עידוד.
ביצוע סקרים מוקדמים בנושאי ארגון ושיטות, שכר-עידוד, אפקטיביות המדידה, קשר בין יעדי הארגון למערך התמרוץ המשרדי. עיבוד וניתוח תוצאות ניתוח תהליכי העבודה והסקרים והצגת התובנות הארגוניות המתקבלות. ניתוח תוצאות וממצאים שוטפים של שיטות התגמול והתמרוץ במשרד.
דיווח תקין של חישובי היעילות והפרמיה המבוססים על חישוב השיטות כפי שאושרו להפעלה בוועדות ההיגוי ובמועצות הייצור תוך התחשבות בכללים וההנחיות בנושא שכר-עידוד בשירות המדינה.
הפעלת חברות ייעוץ חיצוניות, בתחום פיתוח, בנייה וביצוע עדכונים בשיטות התמריץ ובגורמי האיכות, כתוצאה משינויים בתהליכים, בטכנולוגיה, בציוד וכדומה.
הכנת ניירות עמדה בנוגע להשפעת מערכות תגמול ותמרוץ על השגת היעדים, הפריון והיעילות המשרדית.
ריכוז ועדות ההיגוי המקצועיות ומועצות הייצור במשרד. קיום מעקב אחר ביצוע ההחלטות שנתקבלו.
ליווי תכנון פונקציונלי, ביצוע פרוגראמות, תכנון מיקום יחידות לפי עוצמות קשרים וליווי הצד התכנוני של תהליך ביצעו של פרויקטים בתחום בניה ושיפוץ במשרד / יחידת הסמך.
השתתפות בצוותים מקצועיים ומנהליים שיש להן השלכה על ארגון ושיטות, שיפור תהליכי עבודה, פריון העבודה במשרד, שילוב יעדי הנהלה ומנכ"ל וכן זמני עבודה ותפוקות. הובלת צוותים מקצועיים ומנהליים שיש להן השלכה על ארגון ושיטות, שיפור תהליכי עבודה, פריון העבודה במשרד, שילוב יעדי הנהלה ומנכ"ל וכן זמני עבודה ותפוקות.
ביצוע מטלות נספות לפי בצורך בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית בהנדסה תעשייה וניהול.
רצויה התמחות בניתוח מערכות מידע ו/או ניהול פרויקטים ושיטות ו/או ניהול הייצור.
רצוי תואר שני במנהל עסקים, כלכלה, לימודי עבודה וייעוץ ארגוני.

רשיונות:

רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים.

ניסיון תעסוקתי:

לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון בתחומי ארגון ושיטות או תגמול תמרוץ או מדידת ביצועים או תכנון פונקציונאלי.
לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון בתחומי ארגון ושיטות או תגמול תמרוץ או מדידת ביצועים או תכנון פונקציונאלי.

כישורים ונתונים נוספים:

הכרת החוקים והתקנות בנושא שיטות שכר-עידוד בשירות המדינה.
ידע במערכות ממוחשבות.
התנהלות במספר פרויקטים במקביל מול ממשקים מרובים.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת תיאום וארגון.
יכולת עבודה עצמאית, כתיבה, הצגת מסמכי עמדה והשתתפות.
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

המכרז פורסם ביום: 25.02.2024.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 24.03.2024.

הערות
השלמת אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תיפסל המועמדות.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית התשי"א-1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006, בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות).
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון / מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להתמודד למכרז פנימי / בין משרדי / פומבי בהתאם לכללים, ועונה אחר דרישות הסף.
כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים.
ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו:
גיליונות הערכה ומשוב של עובד המדינה יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.עובד מדינה שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.