עוזר/ת למשנה לנשיא לעניינים אקדמיים

למשרד המנל"א
ע' מנל"א
(עוזר/ת למשנה לנשיא לעניינים אקדמיים)

הגדרת התפקיד:

אדמיניסטרציה: ניהול המשרד, ניהול יומן פגישות, תמיכה מנהלית במנל"א
קשר עם המחלקות האקדמיות במסגרת משימות שונות
עמידה בקשר עם מוסדות אקדמיים בארץ ובחו"ל במגוון תחומי שיתוף פעולה אקדמיים
ריכוז מגוון ועדות אקדמיות ופורומים ניהוליים שונים במכללה
ריכוז פרויקטים אקדמיים שונים
טיפול בפניות מרצים וסטודנטים למשרד המנל"א
עבודה מול המל"ג
סיוע בארגון אירועים/ מפגשים שונים/ בשת"פ עם ארגונים מחוץ למכללה
אחריות על חוברת המחקר המכללתית
טיפול בדיווחי שעות נוספות של מרצים/ עבודה נוספת של חברי סגל במוסדות אחרים
טיפול ומעקב אחר הפחתת שעות ומענקי מחקר לחברי הסגל האקדמי

השכלה וקורסים:

בעל/ת תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג
יתרון לבעלי תואר שני ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג

הכישורים הנדרשים:

הכרות מעמיקה עם עולם האקדמיה – יתרון
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה גבוהה
עמידה בלוחות זמנים, תפקוד בסביבה דינמית וניהול משימות רבות במקביל
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל-פה בעברית ובאנגלית
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי office

היקף המשרה:

100%
זמינות מיידית

קורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני [email protected]