אחראי/ת מנהלי/ת – החוג לחינוך רפואי/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1239
התפקיד:
אחראי/ת מנהלי/ת – החוג לחינוך רפואי
היחידה:
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
תיאור התפקיד:

אחריות כוללת למינהל החוג ולתפעולו השוטף, לרבות:

טיפול בנושאי הוראה, בחינות ותוכניות לימודים.

טיפול בתלמידי החוג.

ניהול הלו"ז החוגי ותיאום חדרים למערך ההוראה של החוג.

טיפול בסגל אקדמי (בכיר וזוטר) ומנהלי, לרבות אורחים מחו"ל.

ניהול תקציב החוג, לרבות תכנון ובקרה.

טיפול בהזמנות ציוד ותיקונים ובאינוונטר החוג.

קיום קשר שוטף עם משרדי הפקולטה השונים וגורמים אוניברסיטאיים.

ארגון ימי עיון, סמינרים וכנסים, לרבות כנסים בינ"ל.

ליווי והנחייה של סגל החוג בתחומי האחריות.

סיוע לראש החוג וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בארגון ימי עיון וכנסים – יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE כוללExcel ו-PowerPoint ,

וכמו-כן Zoom וענן אחסון (כדוגמתOne-Drive, Drop-Box וכדומה).

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה, וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

כושר תכנון וארגון, יוזמה ויכולת ביצועית גבוהה.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.

יכולת התמודדות עם עומס ולחץ משימות.

תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראש החוג ולראש מינהל.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9 -12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 02 נובמבר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.