מזכיר.ה ללשכת מנכ''ל המרכז הרפואי

עודכן בתאריך: 27/03/2024
איזור העבודה: גוש דן
תאור התפקיד: לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנכ"ל תיאור התפקיד:עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגוןהיקף משרה ושעות עבודה נדרשות:הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת בטווח שבין 19:30-20:30 (משתנה)העבודה נחלקת למשמרות בין הצוות באופן הבא:מדובר במשרה מלאה (8.5 שעות ביום)משמרת ראשונה מתחילה ב-7:30 והשאר מצטרפות בהדרגהמדובר אמנם במשרה מלאה אך יחד עם זאת נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורךישנו תשלום עבור ש"נ.דרישות בגדר חובה:2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוותשליטה מלאה ביישומי אופיסניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים(הקלדה באנגלית- יתרון)עמידה בלוח זמניםייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ
תנאי העסקה :

א'-ה': 07:15-16:30 + שעות נוספות, יום ו' לסירוגין
שכר: 6,000+ תמריצים+ ש.נ + א.מסובסדות.

דרישות:

ניסיון בשירות פרונטלי- חובה!
ניסיון מעולם הרכב- יתרון משמעותי!