עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מלאה
8,000-11,000 ₪
- מתן שירותי ניהול משרד ומזכירות לבעלי התפקידים בהנהלת גת, ואחריות על משרדי ההנהלה והמזכירות הטכנית.
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות: ליושבי ראש הקיבוץ (קהילה ואחזקות גת) ולמנהלי הקהילה, העסקים, הכספים ומשאבי האנוש, לרבות פגישות ועדות שבהן משתתפים אנשי הנהלה.
- תחזוקה ונראות: אחריות לנראות, לציוד ולאחזקה של משרדי המנהלים וחדר הישיבות; תיאום ניקיון, פעילות בחדר והכנתו לישיבות.
- היערכות לפגישות וישיבות: היערכות לשיחות קיבוץ, לישיבות הנהלות ולישיבות צוותים (זימונים, שליחת סדר יום, הכנת והפצת חומרי רקע, כיבוד וארגון החדר).
- ניהול נתונים מאגר אוכלוסייה: ניהול ועדכון שוטף של בסיס הנתונים בתוכנת רישום אוכלוסיית הקיבוץ.
-שירות ומענה לציבור: מתן מענה ראשוני לפניות חברים, תושבים וגורמי פנים וחוץ בשעות העבודה והקבלה במזכירות; ריכוז פניות הציבור והפנייתן לגורמים המתאימים.
- תקשורת ופרסום: ריכוז פרטי התקשרות עם הציבור (טלפונים ודוא"ל), והפצת פרסומים, מכתבים ומידע.
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות: ליושבי ראש הקיבוץ (קהילה ואחזקות גת) ולמנהלי הקהילה, העסקים, הכספים ומשאבי האנוש, לרבות פגישות ועדות שבהן משתתפים אנשי הנהלה.
- תחזוקה ונראות: אחריות לנראות, לציוד ולאחזקה של משרדי המנהלים וחדר הישיבות; תיאום ניקיון, פעילות בחדר והכנתו לישיבות.
- היערכות לפגישות וישיבות: היערכות לשיחות קיבוץ, לישיבות הנהלות ולישיבות צוותים (זימונים, שליחת סדר יום, הכנת והפצת חומרי רקע, כיבוד וארגון החדר).
- ניהול נתונים מאגר אוכלוסייה: ניהול ועדכון שוטף של בסיס הנתונים בתוכנת רישום אוכלוסיית הקיבוץ.
-שירות ומענה לציבור: מתן מענה ראשוני לפניות חברים, תושבים וגורמי פנים וחוץ בשעות העבודה והקבלה במזכירות; ריכוז פניות הציבור והפנייתן לגורמים המתאימים.
- תקשורת ופרסום: ריכוז פרטי התקשרות עם הציבור (טלפונים ודוא"ל), והפצת פרסומים, מכתבים ומידע.
דרישות:
מה נדרש ממך?
- ניסיון והיכרות עם קיבוץ-יתרון משמעותי!
-ראייה ארגונית, ניהולית ומערכתית; סדר ויכולת ארגון ברמה גבוהה.
- תקשורת בין-אישית טובה, תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת לתת מענה לקהל מגוון.
- יכולת עבודה בעומס, תעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
-שליטה טובה בתוכנות Office, ניסיון/שליטה ב-PowerPoint ו/או Canva להכנת מצגות.
- ניסיון בעבודה עם כלי AI.
- הבנה עסקית ושליטה ב-Excel לצורך מעקב וניתוח נתונים ותזרימי פרויקטים.
-אחריות, יוזמה, "ראש גדול" ואסרטיביות.
- אמינות ודיסקרטיות.
היקף המשרה ותנאי התפקיד:
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 08:00-17:00, עם נכונות לגמישות ולעבודה מעבר לשעות אלה לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מה נדרש ממך?
- ניסיון והיכרות עם קיבוץ-יתרון משמעותי!
-ראייה ארגונית, ניהולית ומערכתית; סדר ויכולת ארגון ברמה גבוהה.
- תקשורת בין-אישית טובה, תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת לתת מענה לקהל מגוון.
- יכולת עבודה בעומס, תעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
-שליטה טובה בתוכנות Office, ניסיון/שליטה ב-PowerPoint ו/או Canva להכנת מצגות.
- ניסיון בעבודה עם כלי AI.
- הבנה עסקית ושליטה ב-Excel לצורך מעקב וניתוח נתונים ותזרימי פרויקטים.
-אחריות, יוזמה, "ראש גדול" ואסרטיביות.
- אמינות ודיסקרטיות.
היקף המשרה ותנאי התפקיד:
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 08:00-17:00, עם נכונות לגמישות ולעבודה מעבר לשעות אלה לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת לשכה לקיבוץ ליד קרית גת!
תפקיד מנהל /ת לשכה בקיבוץ ליד קרית גת כולל מתן שירותי ניהול משרד ומזכירות לבעלי תפקידים בהנהלת גת, ניהול יומנים, תיאום פגישות, תחזוקת משרדי ההנהלה, ניהול מאגר נתוני האוכלוסייה, מתן מענה שוטף לפנייות חברים ותושבים, ואחריות על הפצת מידע ופרסומים לקהילה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל לחברה בתחום הבניה באזור גליל תחתון
-
טבריה
-
-
מזכיר /ה שעות 8:30-15:00 בתל אביב
-
תל אביב - יפו
כיוון השמה - הבית שלך לקריירה
-
-
דרוש/ה מתאם/ת ארגוני/ת לחברה מובילה 10,000 ש"ח
-
רמת גן
רעם בטחון בינלאומי בעמ
-
-
מזכיר/ה לחברה בת"א
-
תל אביב - יפו
- חסוי -
-
-
מנהל/ת משרד – עבודה מהבית
-
תל אביב - יפו
Tel&Meet
-
-
מזכיר /ת הנהלה לחברת בנייה בת"א
-
תל אביב - יפו
אפשר אחרת
-
אילת
ערב
תעודה ממשלתית
סבסוד
