רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

קטגוריה:אדמיניסטרציההיקף משרה:משרה מלאהמספר משרה:63980תפקידך יכלול:ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, הזמנות שוטפות ופתיחת הרשאותעבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכוןארגון כנסים מדעיים, סמינרים ואירועים מחלקתייםסיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"לסיוע בטיפול בהזמנות רכש, תהליכי ייבוא וייצוא של ציוד, עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכשביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממוניםעבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לוכישורים ויכולות:השכלה אקדמית - יתרוןניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי– חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)ניסיון עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובארגון כנסים מדעיים– יתרוןשליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ – חובהשליטה מלאה ביישומי office (בדגש על Outlook ו-Exce ) - חובההמכרז כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות, אולם מיועד לנשים ולגברים כאחד.