רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
63980
תפקידך יכלול:

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:

ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, הזמנות שוטפות ופתיחת הרשאות
עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
ארגון כנסים מדעיים, סמינרים ואירועים מחלקתיים
סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
סיוע בטיפול בהזמנות רכש, תהליכי ייבוא וייצוא של ציוד, עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
כישורים ויכולות:
השכלה אקדמית - יתרון
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי– חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)
ניסיון עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובארגון כנסים מדעיים– יתרון
שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ – חובה
שליטה מלאה ביישומי office (בדגש על Outlook ו-Exce ) - חובה

המכרז כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות, אולם מיועד לנשים ולגברים כאחד.