דרוש סטודנט למשפטים לארכיון המדינה פרסום מספר 89-2025

תיאור התפקיד

סוג העסקה: משרת אמון
תחילת עבודה: מיידי
חטיבה: לשכת החשב הכללי
מתח דרגות: 15-18
התפקיד כרוך בעבודה במשמרות בוקר + ערב ובשעות לא שגרתיות

תיאור התפקיד:

ריכוז עבודת הלשכה של המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, ובכלל זה תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוח הזמנים, ניהול התכתבויות, מענה טלפוני וכדומה.
ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במשרד, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.
ניהול המידע בלשכת המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, תיוקו וסיווגו בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, כולל ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן.
הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף

השכלה: השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)

ניסיון:

לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי 14 שנות לימוד – שנת ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי/ות השכלה אקדמית - לא נדרש ניסיון קודם.
דרישות נוספות ורצויות:
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת הקלדה מהירה
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ובשפה האנגלית
היקף המשרה

מלאה

פרטים להגשת מועמדות

קורות חיים מתאימים בצורף תעודת השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים יש להפנות לכתובת מייל: [email protected]

הערות

בהתאם לפסקה 02.631 בתקשי"ר, סיום שירותו של עובד לשכת מנכ"ל/מוקבל מנכ"ל במשרת אמון ייקבע על-ידי המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל הממונה, או לחילופין, על-ידי נציבות שירות המדינה. עם סיום כהונתו של המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל, חדלה מיידית העסקתו של עובד הלשכה בלשכתו, אלא אם כן המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל החדש ביקש להמשיך את העסקתו.