מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

לחברה פיננסית בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

אודותינו:
אנחנו קרן גידור הפועלת בשווקים הפיננסיים.
אנו מחפשים פונקציה מרכזית, אמינה ומסורה לתפקיד מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, דאגה לסביבת העבודה, וניהול הממשק האישי והמקצועי של המנכ״ל והשותפים.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן פגישות: תיאום, תזמון וניהול הלו"ז הדינמי של המנכ"ל מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך גמישות ופתרון בלת"מים בזמן אמת.
אירוח וייצוגיות: קבלת אורחים ומחזיקי עניין במשרד, דאגה לרווחתם וניהול חדר הישיבות ברמת אירוח גבוהה
ניהול עניינים אישיים: סיוע וטיפול במשימות אישיות של המנכ"ל (סידורים, תיאומים, רכישות ייעודיות, ניהול משימות פרטיות לפי צורך) במטרה לאפשר לו פניות מלאה.
אדמיניסטרציה ותכתובות: מענה לטלפונים, סינון מיילים, דואר וניהול המשרד.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם: ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת לשכה, מזכיר/ת מנכ"ל או עוזר/ת אישי/ת (ניסיון מחברות פיננסיות, משרדי בוטיק או שוק ההון – יתרון משמעותי)- יתרון
יחסי אנוש מעולים, סגנון רהוט, וגישה שירותית ומזמינה ברמה הגבוהה ביותר.
תכונות אופי קריטיות:
דיסקרטיות ונאמנות (חשיפה לנושאים אישיים ועסקיים רגישים).
יכולת עבודה בסביבה קצבית ותחת לחץ, תוך שמירה על סבלנות ומקצועיות.
סדר, ארגון יוצא דופן וירידה לפרטים הקטנים ביותר.
ראש גדול, פרואקטיביות וזמינות במידת הצורך.
שפות: עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד (התכתבויות, מענה לשיחות מחו"ל ותיאומים) – חובה.
שליטה במחשב: שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים).