אנחנו מחפשים מנהל/ת אדמין אינטליגנט/ית, נעים/ת הליכות, עם יחסי אנוש מעולים ואהבה לעבודה עם אנשים. מישהו/י עם ראש גדול, לב פתוח ויד על הדופק – שיידע/תדע להחזיק את כל מה שקורה במשרד, וגם להיות חלק משמעותי בחוויית העובדים. התפקיד משלב תחומי אחריות אדמיניסטרטיביים לצד עזרה שוטפת בעולמות הרווחה והגיוס, והוא מושלם גם לסטודנט/ית ללימודי ערב שרוצה לצבור ניסיון בארגון איכותי. מה תעשו ביומיום: מענה מקצועי לטלפונים ומיילים מלקוחות ניהול יומנים של הנהלה בכירה ניהול מערך נוכחות העובדים אחריות על תחום רווחת העובדים – תן ביס, גיפט קארד, מתנות, ימי כיף, הרמות כוסית ואירועים התנהלות שוטפת מול ספקים חיצוניים: ניקיון, ליסינג, רכש וכו' עזרה שוטפת בעולמות הרווחה והגיוס – תיאומים, תיעוד, תיאום ראיונות, גיוס וחווית עובד ועוד טיפול בגביית חובות אחריות על נראות המשרד – אירוח, סידור, הזמנות תיאום טיסות ובתי מלון לעובדי החברה ניסיון קודם באדמינסטרציה – יתרון משמעותי שליטה גבוהה באקסל – חובה אנגלית ברמה טובה (בעיקר כתיבה וקריאה) היכרות עם פריוריטי – יתרון סדר, ארגון, אחריות ויכולת לבצע מספר משימות במקביל אינטליגנטיות, נעימות, יחסי אנוש מצוינים, חיבור טוב לאנשים ריכוז וטיפול בגביית חובות אחריות על נראות המשרד – אירוח, סידור, הזמנות תיאום טיסות ובתי מלון לעובדי החברה מיקום: קדימה-צורן שעות עבודה: א’-ה’, 08:00–16:00 מתאים גם לסטודנט/ית ללימודי ערב