עוזר/ת נבחר

1. אחריות לתפעול העבודה המשרדית בלשכה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונה. 2. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. 3. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומענה בהתאם להנחיית הממונה. 4. ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות. 5. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה. 6. ניהול ותיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם. 7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות וגורמי חוץ. 8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה. 1. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. 2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE. 3. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 4. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 7. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.