רכז/ת בקרה ותפעול - משרה 1224

תיאור התפקיד

הקונסוליה הכללית של ישראל בשיקגו מחפשת מועמד/ת לתפקיד ראש המטה (Chief of Staff) של הקונסול הכללי. מדובר בתפקיד דינמי הכולל אחריות רחבה על עבודת המטה השוטפת של הקונסול הכללי בשיקגו (ראש הנציגות), סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות, יצירת קשרים עם גורמי חוץ, ריכוז פרויקטים מיוחדים וליווי של הקונסול הכללי בפעילותו. העבודה בכפיפות ישירה לקונסול הכללי.

תחומי אחריות מרכזיים:
• ריכוז עבודת המטה של הקונסול הכללי, כולל סנכרון בין מחלקות הקונסוליה.
• הכנת חומרי רקע לקראת פגישות ואירועים, תדריכים וניתוח מידע רלוונטי.
• ליווי וסיכום פגישות הקונסול הכללי עם גורמי ממשל, תקשורת, קהילה ועסקים.
• מעקב אחר משימות להבטחת מימוש היעדים שנקבעו ויישום ההחלטות שהתקבלו.
• ריכוז פרויקטים מיוחדים בהתאם לתוכנית העבודה של הקונסול הכללי ויוזמות אסטרטגיות של הקונסוליה.
• קשר שוטף עם גורמי חוץ ועם כלל עובדי הקונסוליה.
• תפעול וייעול המדיה החברתית של הקונסול הכללי, כולל יצירת תוכן, ייזום קמפיינים תוך הגדלת הנוכחות והחשיפה הדיגיטלית.
• תמיכה וליווי של ביקורים רשמיים, כולל משלחות מישראל.
• שיתוף פעולה וסנכרון עם מטה משרד החוץ בירושלים, עם השגרירות בוושינגטון ועם נציגויות נוספות בארה"ב.

דרישות התפקיד

• יחסי אנוש ותקשורת בין-אישית מעולים.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית: כישורי ביצוע גבוהים, עבודה תחת עומס משימות משתנה, ניהול משימות ופרויקטים רבים בו-זמנית והתמודדות עם אתגרים בלתי צפויים.
• כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה: מעקב אחר משימות, ניהול לוחות זמנים מורכבים, שמירה על עבודה מסודרת ומדויקת.
• יכולת עבודה עצמאית בשיקול דעת רחב: יוזמה, יצירתיות, יכולת ניתוח מידע וגיבוש תובנות באופן עצמאי ומהיר.
• יכולות טכנולוגיות ושליטה מלאה בסביבת עבודה ממחושבת ובעבודה עם יישומי Office והכרות עם תוכנות AI.
• יכולת למידה מהירה של תוכנות מחשוב חדשות.
• ניסיון בניהול מדיה חברתית ובכתיבת סושיאל בעברית ובאנגלית.
• יכולת התנסחות באנגלית ברמה גבוהה מאד (דיבור, כתיבה, קריאה) לצורך ניסוח מסמכים, ניהול תכתובות רשמיות, כתיבת פוסטים במדיה חברתית ושיחות עם גורמים בכירים.

ניסיון נוסף המהווה יתרון משמעותי:
• ניסיון בעבודת לשכה: תיאום והובלה מול גורמים ובעלי תפקידים בכירים.
• ניסיון בעבודה עם המגזר הציבורי: ניסיון בניהול קשרי ממשל, ארגונים בינ"ל, גופים ציבוריים ו/או ארגוני חברה אזרחית הקשורים למדיניות חוץ ויחסים בינ"ל.
• הכרות וניסיון בעבודה מול קהילות יהודיות ותומכי ישראל: ניסיון ביצירת וניהול קשרים עם הקהילה היהודית בארה"ב, גורמים פרו-ישראלים, ארגונים ציבוריים ופילנתרופיים בארה"ב.
• ניסיון בעבודה בסביבה בינלאומית והכרות עם נורמות העבודה והתרבות האמריקאית.
• תואר אקדמי

פרטים להגשת מועמדות

נא לשלוח קורות חיים ומכתב נלווה לכתובת האימייל: [email protected]
המועד האחרון להגשת מועמדות: 10.4.2025

הערות

• על המועמד/ת להיות בעל/ת אזרחות ישראלית, ללא אזרחות אמריקאית.
• התחייבות לשנתיים לפחות.
• התפקיד דורש סיווג בטחוני לפני היציאה לחו"ל.
• העסקה בחוזה במשרה מלאה בקונסוליה הכללית בשיקגו לפי כללי משרד החוץ.
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
• במידה והוגשו קורות חיים למועמדות להעסקה בנציגויות ישראל נוספות, יש לציין בעת הגשת קורות החיים.
• רק פניות מתאימות ייענו.