מנהלת מטה חטיבת הסחר

לחטיבת הסחר שלנו דרוש/ה מנהל/ת מטה להובלת תהליכים רוחביים, ריכוז משימות ליבה וניהול ממשקים חוצי ארגון בצמוד לסמנכ"לית החטיבה. התפקיד משלב ראייה מערכתית, יכולת אנליטית והנעת תהליכים בסביבה עסקית דינמית.

תחומי אחריות:

ניהול ותמיכה במטה הסמנכ"לית: ליווי שוטף של משימות הסמנכ"לית והחטיבה, תעדוף משימות וסגירת קצוות.

הובלת תהליכים רוחביים: ריכוז והנעת פרויקטים חוצי ארגון, בניית תוכניות עבודה ומעקב שוטף אחר עמידה ביעדים ובלוחות זמנים.

ניהול ממשקים פנים-ארגוניים: עבודה שוטפת מול חטיבות מקבילות וצוותי מערכות מידע לקידום יוזמות ופתרון חסמים.

בקרה וליווי דיוני הנהלה: סיכום דיונים, מעקב אחר יישום החלטות, זיהוי צווארי בקבוק והצפת פתרונות אפקטיביים.

ניתוח נתונים והכנת מצגות: עיבוד מידע עסקי, הפקת דוחות וניתוחים והכנת חומרים מקצועיים לדיוני הנהלה.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:

ניסיון מקצועי: לפחות שנתיים בתפקיד דומה (ניהול מטה / ניהול פרויקטים / עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה).

הובלת תהליכים: ניסיון מוכח בהנעת תהליכים רוחביים ורתימת ממשקים ללא כפיפות ניהולית.

יכולות אנליטיות וטכניות: שליטה גבוהה ב-Excel וב-PowerPoint ויכולת זיקוק נתונים לתובנות ניהוליות.

שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור).

מיומנויות אישיות: סדר וארגון מופתיים, ראש גדול, למידה מהירה, עצמאות, דיסקרטיות מלאה ויכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ וריבוי משימות.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.