למשרד התרבות והספורט דרוש/ה מרכז/ת תמיכות בספורט,(מילוי מקום)- החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד

מקום העבודה: רח' בנק ישראל 2, ירושלים
מתח דרגות: 17-19
הדירוג: מנהלי
מס' משרה: 81077888
תחילת עבודה: מיידית, בכפוף לאישור בטחוני והמצאת הטפסים הנדרשים
תקופת העסקה: לתקופה של עד שנה

ריכוז תחום פעילות מקצועית במזכירות המשפטית בהתאם לנהלי העבודה ועל פי הנחיות מנהל/ת מחלקת השירותים המשפטיים, ובכלל זה:

פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים ומסמכים במערכת הממוחשבת; גניזת תיקים, טיפול ואחסון חומר מסווג בהתאם לנהלים.
אחריות וביצוע כלל המשימות הנדרשות לקידום הטיפול בתיק ובכלל זה בדיקת הנתונים והכנת קיט מלא לפרקליט, ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים, סיוע בשיבוץ פרקליטים לדיונים, זימון עדים ומומחים, הגשת כתבי בית דין וטיפול בגביית הוצאות משפט.
קיום ממשקי עבודה מול יחידות הפרקליטות השונות, גורמים פנים משרדיים וכן מול משרדי ממשלה, הנהלת בתי משפט, משטרת ישראל, שרות בתי הסוהר.
קבלת קהל ומענה לפניות המגיעות ליחידה מגורמי פנים וחוץ כגון תובעים.
נאשמים, סנגורים, נפגעי עבירה בהתאם למדיניות השרות שנקבעה.
ביצוע בקרה, טיוב הנתונים במערכת הממוחשבת והפקת דוחות סטטיסטיים.
הכשרה, הדרכה וליווי של עובדי מזכירות חדשים בהתאם לנהלי העבודה ביחידה ולהנחיות מנהל/ת שירותים משפטיים.
אחריות על יישום נהלי עבודה וההנחיות בתיאום עם מנהל/ת מחלקת שירותיים משפטיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).

קורסים:

סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.
מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.

ניסיון:

ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד כלהלן:
לבעלי השכלה תיכונית - 5 שנות ניסיון.
לבעלי תואר ראשון – שנתיים ניסיון.
לבעלי תואר שני – שנה ניסיון.

כישורים ונתונים רצויים:

הכרות כללית בתחום הידע המשפטי
יכולת התנסחות בעברית בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
כושר תכנון וארגון
עבודה תחת לחץ ועומס
יחסי אנוש ברמה גבוהה ותודעת שירות
רמת שירותיות גבוהה
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

המעוניין/ת מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:

קורות חיים.
מסמכים המעידים על השכלה
אישורי העסקה הכוללים אחוז משרה, פירוט התפקיד, תאריך התחלה ותאריך סיום מדויקים.

יש לשלוח את המסמכים

דואר אלקטרוני : [email protected]
פקס: 02-6462815

המועד האחרון להגשת מועמדות הינו: 19/03/2026

הערות
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.