למשרד התרבות והספורט דרוש/ה מרכז/ת תמיכות בספורט,(מילוי מקום)- החלפה לחל"ד

תיאור התפקידמקום העבודה: רח' בנק ישראל 2, ירושליםמתח דרגות: 17-19הדירוג: מנהלימס' משרה: 81077888תחילת עבודה: מיידית, בכפוף לאישור בטחוני והמצאת הטפסים הנדרשיםתקופת העסקה: לתקופה של עד שנהריכוז תחום פעילות מקצועית במזכירות המשפטית בהתאם לנהלי העבודה ועל פי הנחיות מנהל/ת מחלקת השירותים המשפטיים, ובכלל זה:פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים ומסמכים במערכת הממוחשבת; גניזת תיקים, טיפול ואחסון חומר מסווג בהתאם לנהלים.אחריות וביצוע כלל המשימות הנדרשות לקידום הטיפול בתיק ובכלל זה בדיקת הנתונים והכנת קיט מלא לפרקליט, ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים, סיוע בשיבוץ פרקליטים לדיונים, זימון עדים ומומחים, הגשת כתבי בית דין וטיפול בגביית הוצאות משפט.קיום ממשקי עבודה מול יחידות הפרקליטות השונות, גורמים פנים משרדיים וכן מול משרדי ממשלה, הנהלת בתי משפט, משטרת ישראל, שרות בתי הסוהר.קבלת קהל ומענה לפניות המגיעות ליחידה מגורמי פנים וחוץ כגון תובעים.נאשמים, סנגורים, נפגעי עבירה בהתאם למדיניות השרות שנקבעה.ביצוע בקרה, טיוב הנתונים במערכת הממוחשבת והפקת דוחות סטטיסטיים.הכשרה, הדרכה וליווי של עובדי מזכירות חדשים בהתאם לנהלי העבודה ביחידה ולהנחיות מנהל/ת שירותים משפטיים.אחריות על יישום נהלי עבודה וההנחיות בתיאום עם מנהל/ת מחלקת שירותיים משפטיים.ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.דרישות התפקידהשכלה:השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).קורסים:סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.ניסיון:ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד כלהלן:לבעלי השכלה תיכונית - 5 שנות ניסיון.לבעלי תואר ראשון – שנתיים ניסיון.לבעלי תואר שני – שנה ניסיון.כישורים ונתונים רצויים:הכרות כללית בתחום הידע המשפטייכולת התנסחות בעברית בכתב ובעל פה ברמה גבוההכושר תכנון וארגוןעבודה תחת לחץ ועומסיחסי אנוש ברמה גבוהה ותודעת שירותרמת שירותיות גבוהההיקף המשרהמשרה מלאה.פרטים להגשת מועמדותהמעוניין/ת מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:קורות חיים.מסמכים המעידים על השכלהאישורי העסקה הכוללים אחוז משרה, פירוט התפקיד, תאריך התחלה ותאריך סיום מדויקים.יש לשלוח את המסמכיםדואר אלקטרוני : [email protected]פקס: 02-6462815המועד האחרון להגשת מועמדות הינו: 19/03/2026הערותבקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבוןכל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.ייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.