מנהל/ת לשכת הנשיא

תיאור התפקיד:אחריות על לשכת הנשיא.ריכוז פעילויות הנשיא.ריכוז פעילויות רשויות האוניברסיטה הפתוחה: מועצת האו"פ, ועד מנהל, פורום הנהלה.ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית בלשכה כולל תכניות עבודה, תקציב, ארכיב, הכנת חומרים לישיבות, סיכום ישיבות, אחריות על מעקב ובקרה על משימות ופרויקטים.עבודה מול גורמים בכירים מחוץ לאו"פ.יצירת סביבת עבודה שרותית לצד מקצועיות ויעילות.כפיפות ל:נשיא האוניברסיטה הפתוחהכישורים נדרשים:השכלה אקדמית.ניסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים.ניסיון קודם בניהול לשכה למעלה מ- 3 שנים - חובה.יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית ובאנגלית.אורינטציה טכנולוגית - שליטה גבוהה בבניית מצגות, באקסל ושאר יישומי Office.יכולת הנעת תהליכים וביצוע בקרה ומעקב.ראייה אינטגרטיבית.תודעת שירות גבוהה.יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.סדר ארגון ודיוק בעבודה.דיסקרטיות.הערות:- נדרשת כניסה מיידית לתפקיד.היקף משרה:מלאה עם נכונות לשעות נוספותהאוניברסיטה הפתוחה ב:רעננהרק פניות מתאימות תענינהתינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.