רפרנט/ית מטה - מזכירות הבנק והקבוצה 3111

תיאור משרה:

תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל סיוע שוטף לראש מערך מזכירות הבנק ותמיכה בפעילות מערך מזכירות הבנק והקבוצה, בלב העשייה הארגונית והאסטרטגית של הבנק.

ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ריכוז ומעקב אחת משימות שוטפות של המערך, עמידה בלוחות זמנים, ריכוז מידע ומסמכים ומתן מענה שוטף לצרכי המערך
הכנת סדרי יום לישיבות הדירקטוריון וועדותיו והפצת חומרים נלווים
ריכוז החלטות הדירקטוריון וועדותיו ומעקב אחר יישומן
ריכוז ומעקב אחר תקציב המערך לרבות טיפול בחשבוניות, הזמנות ותשלומים
ריכוז, מילוי והעברת טפסים, דיווחים ומסמכים לגורמים רגולטוריים שונים
עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות לצורך ניהול, מעקב ובקרה

התפקיד הינו בסביבת עבודה מקצועית, מאתגרת ודינמית, תוך עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים וגורמים בכירים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה בימים א'-ה' מקמפוס לאומי, אבא הלל סילבר 3, לוד (נגיש לרכבת)

דרישות:

ניסיון משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים מורכבים
יכולת למידה מהירה ועבודה עם מערכות ממוחשבות
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ניהול משימות ותיעדוף
סדר וארגון, דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים
יכולת ניסוח ועריכת מסמכים ברמה גבוהה
דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה עם מידע רגיש וחסוי
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים

נא לציין ת.ז על גבי קורות החיים.
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד.