דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל לחברת פיתוח תשתיות

לחברת פיתוח תשתיות גדולה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי לריכוז ותפעול הלשכה באופן שוטף. מדובר בתפקיד דינמי שדורש אחריות, ארגון ויחסי אנוש מעולים, ומתאים לבעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה והניהול המשרדי. תחומי אחריות: - ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ודיונים - תפעול שוטף של לשכת המנכ"ל, כולל ניהול מסמכים ומעקב אחר משימות - סיוע בארגון אירועים ופעילויות חוצי-ארגון לפי צורך - עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה - סיוע בפרויקטים מיוחדים, הכנת חומרים ותיאום משימות שונות - ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - יכולת ארגון וניהול זמן מצוינות, תוך הקפדה על פרטים - תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות - אסרטיביות ויכולת לעבוד מול מספר ממשקים פנים וחוץ ארגוניים - שליטה בתוכנות Office, כולל Word, Excel ו-Outlook - מוסר עבודה גבוה ומקצועיות ** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד **