Office Executive Manager לחברה מובילה בתל אביב

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Banani HR

הרצליה, תל אביב יפו, בת ים, גבעתיים, רמת גן

Banani HR

הרצליה, תל אביב יפו, בת ים, גבעתיים, רמת גן
מלאה
12,000-16,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לקרן השקעות פרטית מובילה, המנהלת מגוון חברות פורטפוליו, דרוש/ה מנהל /ת לשכה ומשרד למטה הבוטיק שלה בתל אביב. זה תפקיד יחיד ומרכזי במטה, והעבודה בו צמודה ויומיומית לשותפים המנהלים ולסמנכ"לית הכספים.

מה תעשו בתפקיד:
תנהלו את היומנים של כ-10 מנהלים ב-Outlook ותתאמו פגישות מול משקיעים, חברות הפורטפוליו וגורמים חיצוניים
תקבלו אורחים ומשקיעים במשרד ותארחו ישיבות: הזמנת חדרים, כיבוד והכנת החדר
תזמינו טיסות ונסיעות לחו"ל לשותפים מול סוכנות הנסיעות של החברה
תנהלו את האדמינסטרציה של המשרד, כולל הזמנת ציוד ומענה לצרכים השוטפים
תסייעו לסמנכ"לית הכספים במשימות נקודתיות

מיקום ומודל עבודה: תל אביב, מרכז | עבודה מהמשרד בלבד | משרה מלאה, א'-ה' 8:30-17:00 | חניה במקום

דרישות:
3 שנים לפחות של ניסיון בניהול משרד או בלשכת מנכ"ל
שליטה ב-Microsoft 365: Outlook, Word ו-Excel
אנגלית ברמה טובה: קריאה וכתיבה של מיילים ושיחות עם גורמים מחו"ל

מי את/ה?
מקבל/ת כל אורח ומשקיע ברמה של משרד ייצוגי, גם ביום עמוס בישיבות
מחזיק/ה עשרה יומנים במקביל בלי לאבד פרט
מחליט/ה לבד מה קודם כשכמה מנהלים מבקשים באותו רגע
מדבר/ת בגובה העיניים עם שותפים ומשקיעים, בסטנדרט גבוה ובלי רשמיות מיותרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.