דרוש/ה מועמד/ת איוש למשרה - מנהל/ת ענף (כוח אדם בהוראה במחוז) במחוז חיפה

תיאור התפקיד
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

12 שנות לימוד

קורסים(*):

קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).

דרישות נוספות ורצויות:

ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
היקף המשרה
מקום העבודה: ירושלים
מספר משרה: 80038917
דירוג ודרגה: 14-16 מינהלי
חלקיות המשרה: מלאה
מועד איוש: מיידי
פרטים להגשת מועמדות
קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות המעידות על השכלה וניסיון מפורטים הכוללים תקופה, חלקיות ומהות התפקיד, יש לשלוח למייל הבא: [email protected]
יש לציין בנדון: רכזת לשכה א' אגף בכיר כספים וחשבונות
כל מקום שננקטה בו לשון זכר, הכוונה ללשון נקבה וכן להפך.
מועד סיום הגשת המסמכים: 29.1.26
הערות

* תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה.