חשב/ת שכר

מדור השכר באורנים מנהל סביבת שכר מורכבת הכוללת הסכמים קיבוציים מגוונים (סגל אקדמי ומנהלי). אנו מחפשים איש/אשת מקצוע ברמה גבוהה, בעלי ראייה מערכתית, המעוניינים בתפקיד משמעותי הכולל אחריות מקצועית רחבה ואופק להתפתחות מקצועית והרחבת תחומי אחריות לאורך זמן. התפקיד דורש הבנה מעמיקה של מבנה המשרה האקדמי והקפדה על דיוק נתונים קריטיים המשפיעים על תהליכי השכר והתקצוב במכללה. ניהול וביצוע מערך השכר - קליטת עובדים חדשים למערכת, עדכון רשומות שכר שוטפות והכנת תשלומי שכר במערכת 'חילן'. ניהול מחזור חיי העסקה סמסטריאלי של הסגל האקדמי, ריכוז קליטה וסיום העסקה. · ניהול סיום העסקה מקצה לקצה, לרבות הכנת טפסי 161 וחישובי גמר חשבון. · טיפול בתחום הפנסיוני: פתיחת קרנות, בקרה על הפקדות וניהול בירורים מול קופות הגמל. בקרה וניתוח · ביצוע בקרות שכר עומק, ניתוח חריגות והכנת דוחות ניהוליים תקופתיים. בקרה על נתוני העסקה אקדמיים: וידוא תקינות הנתונים המוזנים למערכת בהתאם להסכמי העסקה ייחודיים (סגל בכיר, מרצים מן החוץ). · מתן מענה מקצועי וליווי בסוגיות מורכבות של דיני עבודה ומיסוי שכר. · גיבוי מלא למנהלת המדור במשימות הליבה ובממשקים מול גורמי חוץ (רשויות המס, ביטוח לאומי וכו'). · יכולת הובלת תהליכי ייעול, למידה מקצועית וקידום דיגיטציה במדור. שירות וממשקים · מתן מענה מקצועי ושירותי לבירורי שכר של עובדים ועובדות הסגל האקדמי והמנהלי. · עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (משאבי אנוש, כספים) וחיצוניים,- ביטוח לאומי, תאונות עבודה, דיווחים לרשויות וכו'. עבודה כחלק מצוות אורגני במדור השכר ומתן גיבוי מקצועי הדדי בהתאם לצורך דרישות סף: · תעודת חשב/ת שכר בכיר/ה . · ניסיון של 5 שנים לפחות בתחום חשבות השכר . · ניסיון בעבודה עם תוכנת שכר . · שליטה גבוהה מאוד בExcel . · יכולת הבנה וניתוח של הסכמי העסקה אקדמיים מורכבים ותרגומם לנתונים תפעוליים. · יכולת עבודה מדויקת עם נתונים רבים וירידה לפרטים . · סדר, ארגון ואחריות אישית גבוהה. · יכולת עבודה בצוות. · שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. · יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות. יתרון משמעותי: · תעודת בודק/ת שכר. · תואר ראשון רלוונטי. · שליטה במערכת חילן. · ידע וניסיון בקליטת נתוני שכר בקופות הפנסיה ובבירורים בתחום הפנסיוני · ניסיון בעבודה במוסד אקדמי ו/או בארגון גדול ומורכב מרובה הסכמים מנגנוני העסקה עונתיים ומשתנים. · ניסיון בעבודה בסביבת שכר מרובת הסכמים ואוכלוסיות.