דרוש/ה מועמד/ת למילוי מקום זמני, לאיוש משרת מרכז/ת בכיר/ה משאבי אנוש באגף תכנון והון אנושי

תיאור התפקיד
אחריות אופציונאלית על אחד או יותר מהנושאים הבאים:
סיוע בתהליכי פרסום המשרות ותהליכי הגיוס והמיון של עובדים.
קליטת עובדים חדשים, ובכלל זה ריכוז הטפסים ובדיקת האסמכתאות הנדרשות.
בדיקת עמידה בדרישות הסף למשרה, וידוא אישור בטחוני ורפואי, ביטוח פנסיוני,
קליטה במערכת הממוחשבת, עדכון הדירוג והדרגה, הפקת אישור העסקה בהתאם לסוג העסקה (הרשאה או חוזה).
ניהול תיק העובד ובכלל זה עדכון פרטים אישיים, עריכת חישובי ותק על שימושיו השונים, קידום במתח הדרגות, שינוי בתנאי העסקה, מעקב אחר הסייגים להעסקת עובדים והפנייה לוועדות המוסמכות לקבלת החלטה.
ריכוז נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים.
טיפול בסיום העסקתם של עובדים ופרישתם לגמלאות, ובכלל זה הכנת התיק האישי, בדיקת הזכאות לתשלומים שונים ועוד.
בחינה וביצוע בקשות לשינויי תקינה בהתאם להוראות התקינה, לתכנית העבודה, לצרכים המקצועיים, למכסת העלויות לשינויי תקינה; בדיקת עדכניות העיסוקים וסיוע בתהליך ניתוח העיסוקים.
עבודה במערכות מידע ממוחשבות לניהול משאבי אנוש והפקת דוחות ביצוע ובקרה.
ריכוז נושא ההדרכה ו/או הרווחה בהתאם להנחיות הממונה (אלא אם נקבעה לכך משרה ייעודית נפרדת).
השתתפות בוועדות משרדיות ובין-משרדיות בנושאים הקשורים לתחומי העיסוק.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונים.

דרישות התפקיד

השכלה:
השכלה אקדמית - תואר ראשון
או הנדסאי או טכנאי מוסמך הרשומים בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים

קורסים:
קורס משאבי אנוש מטעם נציבות שירות המדינה**
(הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי נציבות שירות
המדינה)

ניסיון:
לבעלי תואר ראשון/ הנדסאים/ טכנאים מוסמכים - שנתיים ניסיון מקצועי במשאבי אנוש ועוד שנה ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים:
משאבי אנוש, או גיוס והשמה, או הדרכה, או רווחה, או שכר, או ניסיון מקצועי בניהול הכולל ניהול עובדים וניהול פרויקטים/עבודת מטה.
לבעלי תואר שני - שנתיים ניסיון במשאבי אנוש.

כישורים רצויים נוספים:

השכלה: רצויה השכלה אקדמית בתחום משאבי אנוש, או סוציולוגיה ארגונית, או יעוץ ארגוני, או פסיכולוגיה, או מדע המדינה, או מינהל ציבורי, או בניהול.
קורסים: רצוי סיום קורסים והשתלמויות מקצועיות בתחום משאבי אנוש ובתחומים הקשורים לתפקיד

רצוי ניסיון מוכח בתחומים הבאים:

גיוס וקליטת עובדים
הנחיה והדרכה של עובדים
ריכוז/הובלה של תהליכי שינוי ארגוני בפרט במגזר הציבורי
סיוע בגיבוש תוכניות עבודה וביצוע מעקב ובקרה אחר יישומן

כישורים ומיומנויות:

כושר ניהול וארגון
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה
כושר הנחיה ומתן שירות
כושר קבלת החלטות ואסרטיביות
יחסי אנוש מעולים

ידע:

בניהול ופיתוח משאבי אנוש ובהערכת עובדים
בשימוש במערכת ממוחשבת לניהול משאבי אנוש
הכרת החוקים והתקנות הקשורים בתפקיד

היקף המשרה

המשרה הינה למילוי מקום זמני לשנה או עד לחזרת העובד הקבוע למשרתו.

פרטים

את קורות החיים יש לשלוח בצירוף תעודת השכלה ואישורים ממקומות עבודה קודמים המוכיחים עמידה בתנאי הסף למייל: [email protected] לידי נועה הכהן עד לתאריך 30/4/2024.
רק פניות מתאימות תענינה.

הערות

1. עובד/ת אשר טרם השלים/ה את הקורס הנדרש, חייב/ת לסיימו עד תום שנתיים ראשונות בתפקיד.

2. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:

להנדסאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים- 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

* בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

* השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.

3. המשרה הינה זמנית לתקופה של שנה או עד לחזרת העובד הקבוע למשרתו או עד להתפנותה המלאה. עובד/ת המגיע מתוך שירות המדינה ישובץ במינוי בפועל.