מזכיר/ה בלשכת מנהלת מחלקת המטבע

מזכיר/ה בלשכת מנהלת מחלקת המטבע

מס' משרה: 5013
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: ארעי
תאריך אחרון ל: 30/10/2025

תיאור התפקיד:
1. ניהול שוטף של לשכת מנהלת מחלקת המטבע, בין היתר:
- ניהול יומן מרובה ממשקים
- איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במהלכן
- מענה טלפוני ותכתובות דוא"ל
- ניהול צרכים שוטפים מול גורמים שונים בבנק
2. סיוע במגוון פעילויות ומשימות נוספות, כגון: ארגון פעילויות ואירועים מחלקתיים, ימי עיון וכנסים, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר צרכים ופעילויות ברמת המחלקה, מענה לפניות ציבור ועוד.
3. סיוע במשימות שוטפות נוספות בלשכה, בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – יתרון משמעותי.
2. שליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על ,outlook power point - חובה.
3. ניסיון בתיאום נסיעות לחו"ל – יתרון
4. ניסיון בעבודה על מערכת SAP מודול MM - יתרון
5. ניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון
6. שליטה טובה מאוד בעברית ובאנגלית, כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב
7. יחסי אנוש טובים, שרותיות ואדיבות.
8. אחריות, לויאליות ודיסקרטיות.
9. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית.
10. דיוק, סדר וארגון.
11. זמינות למשרה מלאה.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה זמנית של חמש שנים;
- רק פניות מתאימות ייענו;
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.