רכז/ת תפעול למחלקת תקשורת בארגון מוביל בתל אביב

לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקת תקשורת אנחנו מחפשים ארכז/ת תפעול/ית מיומן/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת ריכוז גבוהה להצטרפות לצוות מחלקת התקשורת שלנו! תיאור התפקיד: תיאום ובקרה: מעקב אחר ביצוע משימות מחלקת התקשורת, עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה לגורמים רלוונטיים. ניהול ציוד ומלאי: ריכוז וניהול הטיפול בטלוזיות, מכונות צילום, ציוד וריהוט משרדי (ניהול מלאי, הזמנות, תחזוקה, טיפול בתקלות וקשר מול ספקים). הפקת מוצרי דפוס: ניהול תהליך הפקת מוצרי דפוס (דפי לוגו, כרטיסי ביקור וכו’), אישור סקיצות ועבודה מול בתי דפוס. לוגיסטיקה משרדית: טיפול בדואר וחבילות (קליטה ושליחה) וניהול מערך הסלולר במפעל בסיוע למנהל המחלקה. ניהול כספי ותפעולי: טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום. ניהול ספקים ומכרזים: ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים ומעקב אחר התקשרויות והארכת הסכמים. דיווח: הפקת דו"חות מעקב ובקרה חודשיים. משרה מלאה בגרות מלאה – חובה. תואר ראשון – יתרון. לפחות 3 שנות ניסיון עדכני (מחמש השנים האחרונות) בעבודה בתפקיד תפעולי – חובה. ניסיון בעבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון.