Back Office & Operations

לחברת IT בטירת כרמל המספקת שירותי מחשוב ופתרונות ענן דרוש/ה Back Office & Operations עבור מחלקת Customer Success התפקיד כולל ניהול ותפעול תהליכי שירות, מכירה ובילינג מול לקוחות עסקיים, תוך הובלת תהליכי Back Office מקצה לקצה, לרבות ניהול הזמנות, חיובים ובקרות.במסגרת התפקיד נדרשת עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (בדגש על מכירות וכספים), תוך אחריות על ניהול תהליכים ושמירה על חווית לקוח גבוהה.אחריות: מתן מענה שירותי ומקצועי ללקוחות עסקיים בנושאי שירות, הזמנות וחיובים. ניהול הזמנות לקוח מקצה לקצה - משלב הקליטה ועד להשלמת החיוב. מעקב,בקרה ותפעול פרויקטים וחידושי לקוחות (רישוי/תחזוקה). תפעול הזמנות רכש מול ספקים, מפיצים וקבלנים בארץ ובחו"ל. ניהול תהליך חיוב לקוחות (Billing) מקצה לקצה, כולל בקרה על תקינות החיובים. עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים.דרישות:אחריות אישית גבוהה, "ראש גדול", סדר ודיוק בעבודה עם נתונים ויכולת ירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות. יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת ממשקים. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות (Multi-tasking) תוך ניהול סדרי עדיפויות ועמידה בלוחות זמנים, לרבות תקופות סגירת חודש. יכולת למידה מהירה והסתגלות לעולם תוכן טכנולוגי רחב ודינמי. אוריינטציה פיננסית גבוהה ויכולת הבנה של תהליכים עסקיים ופיננסיים. היכרות עם פריוריטי - יתרון משמעותי. שליטה גבוהה ב- Excel- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.