jobify_logo ×
  • מִשׁתַמֵשׁ
  • התחברות/הרשמה
  • עמוד הבית
  • מי אנחנו
  • מעסיקים מובילים
  • פרסום משרה חינם
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות
קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service work_office המקום
jobify_logo
  • מי אנחנו
  • מעסיקים מובילים
  • פרסום משרה חינם
  • צרו קשר
דילוג לתוכן
jobify_logo

משרות פתוחות למזכיר פרויקט

בתפקיד מזכיר/ת פרויקט, תהיה/י אחראי/ת על ניהול וארגון המשימות המנהלתיות והלוגיסטיות של הפרויקט. התפקיד דורש יכולות ארגון וניהול זמן מעולות, תקשורת בין-אישית טובה, וכישורי מחשב כגון שליטה ב-Microsoft Office. השכלה או ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או ניהול משרד יתרון משמעותי. ביום-יום, תתאם/י פגישות, תנהל/י יומנים, תכין/י מצגות ומסמכים, ותטפל/י במגוון משימות אדמיניסטרטיביות. אם את/ה מאורגן/ת, יסודי/ת, בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ומסוגל/ת לעבוד באופן עצמאי, זהו תפקיד מתאים עבורך להתפתח ולתרום להצלחת הפרויקטים בארגון.

סה"כ משרות: 461
חיפוש בתוצאות
9משרות פתוחות
11,000 ש"ח טווח השכר החודשי במשרות ב-Jobify שכר משוער (AI)

כישורים נפוצים במשרות

  • ניהול יומן
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי
  • תוכנות אופיס
  • תיאום פגישות
  • הכנת דוחות
  • טיפול בחשבוניות
  • תיאום ספקים
  • התכתבות במייל

מעסיקים שמגייסים עכשיו

  • שחר גיוס והשמה · 1
  • אוליצקי תשתיות בעמ · 4
  • תדהר בנייה · 2
  • קבוצת ברן · 1

שאלות ותשובות

כמה משרות פתוחות יש ב-Jobify בתפקיד מזכיר פרויקט?

כרגע יש ב-Jobify 9 משרות פתוחות בתפקיד מזכיר פרויקט. הרשימה מתעדכנת מדי יום.

מה טווח השכר במשרות מזכיר פרויקט?

טווח השכר החודשי האופייני במשרות האלה ב-Jobify הוא 11,000 ש"ח (הערכה מבוססת AI).

  • רשימת משאלות

    מזכיר.ה לפרויקט קמפוס בת"א

    • map_icon תל אביב - יפו
    שפיר הנדסה

    שפיר הנדסה

  • רשימת משאלות

    מזכיר.ת אתר

    • map_icon תל אביב - יפו
    קבוצת אשטרום

    קבוצת אשטרום

  • רשימת משאלות

    אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר.ת אתר לחברת אשטרום הנדסה ובנייה

    • map_icon ראשון לציון

  • רשימת משאלות

    אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר.ת אתר

    • map_icon חולון
    קבוצת אשטרום

    קבוצת אשטרום

  • רשימת משאלות

    מזכיר/ה לאתר בנייה בלוד - שכר גבוה!!

    • map_icon קרית מלאכי
    JOB SPACE

    JOB SPACE

  • רשימת משאלות

    22023-דרוש /ה מזכיר /ה אתר לפרויקט הקו הירוק G2

    • map_icon תל אביב - יפו
    קבוצת אלקטרה

    קבוצת אלקטרה

  • רשימת משאלות

    מזכירת ועדה לפרויקט לאומי משמעותי בנוף הגליל!

    • map_icon חיפה
    אשד משאבי ניהול והנדסה בע"מ

    אשד משאבי ניהול והנדסה בע"מ

  • רשימת משאלות

    מזכירת ועדה לפרויקט לאומי משמעותי בנוף הגליל!

    • map_icon נוף הגליל
    אשד משאבי ניהול והנדסה בע"מ

    אשד משאבי ניהול והנדסה בע"מ

  • רשימת משאלות

    מזכירת ועדה לפרויקט לאומי משמעותי בנוף הגליל!

    • map_icon נוף הגליל
    קבוצת אשד

    קבוצת אשד

  • רשימת משאלות

    מזכיר.ת אתר ו- Document Control

    • map_icon אור יהודה
    אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ

    אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ

  • קוֹדֵם
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • הַבָּא

שאלות ותשובות נפוצות לעיסוק מזכיר פרויקט

מזכירת פרויקט אמונה על תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית במנהל הפרויקט ובצוות, כדי להבטיח את התנהלותו החלקה והיעילה של הפרויקט. תחומי האחריות העיקריים כוללים תיאום לוחות זמנים, ניהול יומנים, תיעוד והפצת מסמכים, טיפול בתכתובות ומעקב אחר משימות. למעשה, היא מהווה עמוד תווך לוגיסטי ותקשורתי, שמסייע למנהל הפרויקט להתרכז בליבת העבודה המקצועית.

לרוב, נדרשות מיומנויות אדמיניסטרטיביות חזקות, שליטה מלאה ביישומי Office (כגון Word, Excel, PowerPoint) ובמערכות לניהול משימות ופרויקטים (כגון Jira, Monday, ClickUp). יכולות ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים הן קריטיות, יחד עם יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ. לעיתים קרובות תפקיד זה דורש גם ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים או מזכירותיים, והבנה בסיסית בתחום הפרויקט הספציפי (לדוגמה, בנייה או הייטק) יכולה להוות יתרון.

יום אופייני של מזכירת פרויקט כולל מענה למיילים ושיחות טלפון, תיאום פגישות ועדכון לוחות זמנים, הכנת מסמכים, מצגות ודוחות, עדכון מערכות ניהול פרויקטים ומעקב אחר התקדמות משימות. היא עשויה גם לסייע בניהול תקציב ובקרת הוצאות קטנות, לארגן נסיעות וכיבוד, ולתמוך לוגיסטית בישיבות ובאירועי פרויקט.

הכישורים החשובים ביותר למזכירת פרויקט הם תקשורת בין-אישית גבוהה, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, ניהול זמן יעיל, יוזמה, לויאליות, שירותיות ודיסקרטיות. כמו כן, נדרשת יכולת לפתור בעיות, גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות מהירה לשינויים, שהם חלק בלתי נפרד מניהול פרויקטים.

אתגרים נפוצים בתפקיד כוללים עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, תיאום בין גורמים רבים בעלי אינטרסים שונים, התמודדות עם שינויים בלתי צפויים בלוחות זמנים ותקציבים, וכן הבטחת שיתוף פעולה יעיל בין חברי הצוות לבין גורמים חיצוניים. שמירה על סודיות ודיסקרטיות מוחלטת היא גם אתגר מהותי.

מסלול התפתחות ממזכירת פרויקט יכול לכלול קידום לתפקידי מזכירה בכירה, מנהלת משרד, עוזרת אישית למנהלים בכירים, ואף מעבר לתפקידי ניהול פרויקטים בדרגים שונים לאחר רכישת ידע וניסיון רלוונטיים והכשרה מתאימה. קורסים בניהול פרויקטים ורכישת הסמכות מקצועיות (כמו PMP) יכולים לסייע משמעותית בקידום זה.

משרות למזכירות פרויקטים מפוזרות ברחבי הארץ, אך ריכוזים גדולים ימצאו במרכזי התעסוקה הגדולים כמו תל אביב והמרכז (אזור ההייטק והעסקים), ירושלים וחיפה. גם באזורי התעשייה בצפון ובדרום קיימות הזדמנויות, במיוחד בפרויקטים תעשייתיים או פרויקטי בנייה ותשתית.

שאלות נפוצות של מחפשי עבודה בתפקיד מזכיר פרויקט

ניתן להשתלב בתפקידי מזכירת פרויקט ללא ניסיון קודם, לעיתים קרובות בתור עוזרת אדמיניסטרטיבית או PMO (Project Management Officer) בצוות פרויקטים. חברות מסוימות מציעות משרות ג'וניור או הכשרה תוך כדי עבודה. ידע וניסיון בתוכנות אופיס (בדגש על אקסל) ויכולות ארגוניות גבוהות הם יתרון משמעותי גם ללא ניסיון פורמלי בתפקיד.

תואר אקדמי אינו נדרש באופן גורף לתפקיד מזכירת פרויקט. לעיתים תואר ראשון, במיוחד בתחום תעשייה וניהול, יכול להוות יתרון או אף להידרש במשרות מתקדמות יותר של ניהול פרויקטים. עם זאת, קיימים קורסים והכשרות ייעודיות לניהול פרויקטים שיכולים להחליף תואר ולהקנות את הידע הנדרש.

הזמן הנדרש כדי להיות מזכירת פרויקט כרוך בעיקר ברכישת מיומנויות אדמיניסטרטיביות ולימוד תהליכי עבודה בפרויקטים. קורסי ניהול פרויקטים נעים לרוב בין 80 ל-200 שעות לימוד, ונפרשים על פני 3 עד 7 חודשים. כדי להגיע לרמה מקצועית גבוהה או לתפקידי ניהול פרויקטים בכירים, נדרש ניסיון מעשי של מספר שנים והעמקה בידע ובמתודולוגיות ניהול פרויקטים.

תפקידי מזכירת פרויקט זמינים לעיתים בעבודה היברידית או מלאה מהבית, במיוחד בחברות המאפשרות גמישות. עם זאת, פרויקטים מסוימים דורשים נוכחות פיזית במשרד או בשטח, ולכן חשוב לבדוק את אופי המשרה באופן פרטני.

המקום קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף
  • מי אנחנו
  • מעסיקים מובילים
  • למעסיקים: פרסום משרות בחינם ←
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service רשות החדשנות work_office המקום
המערכת בונה את הפרופיל התעסוקתי שלך

עוד רגע...

המערכת זיהתה ששינית את הנתונים באזור האישי ומעדכנת את ההמלצות על תפקידים ומשרות בהתאם.

מצטערים, לא הצלחנו לנתח בהצלחה את הנתונים שהזנת.
אתם מוזמנים לנסות להזין שוב או להעלות קובץ קורות חיים במידה ויש לכם.
בהצלחה

הגעת להגבלה היומית של שלושה עדכונים בפרופיל האישי ביום

loader

הבקשה שלך נשלחה בהצלחה!

יש באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות מיועצת קריירה.

באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות

  • בעיה טכנית

  • סיוע בכתיבת קורות חיים או בהכנה לראיון עבודה

  • התאמה של משרות

  • אחר:

פנייתך נשלחה בהצלחה. נציג מטעם ארגון נכי צהל ייצור איתך קשר בהקדם