מזכיר.ת אתר ו- Document Control

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ

אור יהודה

אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ

אור יהודה
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברת אחים מרגולין, מהמובילות בתחום ניהול הפרויקטים בישראל, דרוש.ה מזכיר.ת אתר ו- Document Control
התפקיד כולל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט, ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים, הכנת זימונים, סדרי יום, פרוטוקולים על פי צורך והפצת חומרים.
בנוסף, ניהול מערך המסמכים של הפרויקט באופן שוטף ומסודר. לרבות, קליטה, רישום, סיווג והפצה של מסמכי הפרויקט, ניהול גרסאות ובקרת סטטוס של מסמכים ותכניות, מעקב אחר הפצת תכניות, מסמכי תכנון, סיכומים RFI, הגשות ותוצרים, ניהול רשימות תפוצה ומעקב אחר אישורים, הערות ותגובות והטמעת נהלי ניהול מסמכים ובקרת תהליכי עבודה בפרויקט.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון קודם ב- Document Control / בקרת מסמכים
ניסיון בעבודה מול מספר גורמים במקביל ובסביבה מרובת משימות
שליטה טובה מאוד ב- Office, בדגש על Outlook, Word ו- Excel
יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים "רמדור" - יתרון
יכולת סדר וארגון גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ומעקב אחר משימות
יכולת התנהלות מול מנהלים, יועצים, מתכננים וספקים
יכולת ניסוח והתנסחות טובה בעברית
אחריות, שירותיות, אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ת אתר ו- Document Control

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר.ת אתר ו-Document Control בחברת אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ?

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט, ניהול יומנים ותיאום פגישות, הכנת זימונים ופרוטוקולים, וכן ניהול מערך המסמכים של הפרויקט. זה כולל קליטה, רישום, סיווג והפצה של מסמכים, ניהול גרסאות ובקרת סטטוס, ומעקב אחר הפצת תכניות ותוצרים.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד מזכיר.ת אתר ו-Document Control בפרויקטים של אחים מרגולין?

כיצד תורם מזכיר.ת אתר ו-Document Control לניהול פרויקטים יעיל בחברת אחים מרגולין?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של בקר מסמכים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר.ת אתר ו- Document Control