מנהל.ת לשכת סגן נשיא למנהל

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא למינהל, וכן סיוע וליווי שוטף לסגן הנשיא למינהל, הכוללים, בין היתר:

ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
ניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסטרציה שוטפת של כנסים אירועים ופרויקטים נוספים
סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
ניהול תקציב, ביצוע הזמנות רכש וציוד

השכלה וכישורים נדרשים:
השכלה אקדמית - חובה
ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי (יתרון לניסיון בארגון גדול)
חובה ניסיון בניהול יומן מורכב ועבודה רבת ממשקים
חובה ניסין בניהול נסיעות לחו"ל , ביקורי אורחים, ניהול תקציב ורכש וכיוצב'
שליטה מלאה ביישומי office (יתרון להיכרות עם מערכות פנים ארגוניות כגון תפנית, Internal Services)
שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה במדרה מלאה ומתן מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך