מ"מ רכז/ת חוגים והשתלמויות

קוד משרה:
2026/פרסום/JB-1330
התפקיד:
מ"מ רכז/ת חוגים והשתלמויות- ביה"ס למדעי המתמטיקה
היחידה:
ביה"ס למדעי המתמטיקה/ הפקולטה למדעים מדויקים
תיאור התפקיד:

ריכוז הטיפול בנושאי ההוראה של החוג לסטטיסטיקה וחקר ביצועים, לרבות שיבוץ סגל בכיר וזוטר לקורסים

ואחריות על מערכת השעות.

הזנת מינויים במערכת ה ERP.

מתן מענה שוטף לפניות סגל ההוראה, לרבות השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.

אחריות לעדכון אתר ביה"ס, לפרסום ברשתות חברתיות ועוד.

ארגון היום הפתוח.

טיפול בהחזרי תשלום של סגל אקדמי.

שיבוץ חדרי הסמינר בביה"ס.

טיפול בבקשות פטור מקורסי מתמטיקה וסטטיסטיקה.

קשר עם בוגרי בית הספר, ארגון ימי זרקור וקשר עם התעשייה.

טיפול בימי עיון ובהשתלמויות.

סיוע בטיפול בכנסים ובאורחים.

סיוע אדמיניסטרטיבי למעבדת הסטטיסטיקה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות מלאה - חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .

ידע במערכת ERP ובמערכת מנהל תלמידים (ממת"א) יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.

יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: למנהלת המערך המינהל, ביה"ס למדעי המתמטיקה, הפקולטה למדעים מדויקים.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
12- 9 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
מילוי מקום
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 05 מאי 2026
הערות:

להגשת מועמדות יש להעביר קורות חיים לכתובת המייל:

[email protected]

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
« חזרה לכל המשרות