מתאם/ת רכש ובקרה

תחום: פיננסים, משאבי אנוש, מזכירות וייעוץ משפטי היקף משרה: מלאה מיקום המשרה: פתח-תקווה תיאור משרה:לתפקיד מגוון ודינמי בארגון דרוש/ה מתאם/ת רכש ובקרה פיננסית
אחריות על הליך הקמת הזמנות רכש ועד ביצוע התשלום מקצה לקצה בתחומי הרכש השונים בחברה.וכן ביצוע בקרות גבייה בביטוח כללי. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים רבים, פתרון בעיות תפעוליות, והפקת דוחות וניתוחים תומכי החלטה.
תחומי אחריות עיקריים:תיאום וניהול תהליך הרכש מקצה לקצה: הקמת הזמנות, מעקב אחר שחרורן, ווידוא קבלת השירות/המוצר.עבודה שוטפת מול מחלקת תשלומים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.הקמת הזמנות רכש במערכת SAP.מעקב אחר קבלת חשבוניות, אישורן והזנתן למערכת, כולל מעקב אחר ביצוע תשלומים בהתאם לתנאי הספק.ביצוע בקרות על עסקאות רכש בהתאם לנהלים ותקינה פנימית.אחריות על בקרות הגבייה בתחום הביטוח הכללי.הפקת דוחות וניתוחים שוטפים בתחום הרכש והגבייה, לצורך בקרה, שיפור תהליכים ותמיכה בקבלת החלטות.דרישות:ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי.שליטה מלאה במערכת SAP – יתרון משמעותיניסיון בעבודה עם דוחות Excel וניתוחים פיננסיים – יתרון.יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.דיוק, סדר ויכולת ירידה לפרטים.ידע ביישומי Office, Excel.
*המשרה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה
**מגדל‎‏ ‏מעודדת‎‏ ‏העסקת‎‏ ‏אנשים‎‏ ‏עם‎‏ ‏מוגבלויות‎‏ ‏ומנגישה‎‏ ‏את‎‏ ‏סביבת‎‏ ‏העבודה‎‏ ‏לצרכיהם/ן‎.