תנאים מעולים!! למזכיר/ת מנהל אגף לחברה ממשלתית בחיפה

לחברה ממשלתית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף עובד/ת ממשלתי/ת מהיום הראשון! תנאים מעולים למתאימים/ות!! שכר גבוה!!! תיאור התפקיד: ניהול יומן- אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף: זימון דיונים ופגישות טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל). הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי. ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה. ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר ע"י מנהל האגף. ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע. טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה. ניהול קופה קטנה. משרה מלאה. תעודת בגרות מלאה נסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך חמש השנים האחרונות כולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד. ניסיון באקסל. ניסיון בהכנת מצגות בPOWE POINT כישורים נדרשים לתפקיד: כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה. כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה. יכולת עבודה עם ממשקים מרובים. יחסי אנוש טובים.