עוזר.ת לנושאים מינהליים - כמות משרות: 1

111ד/2024

דרושים

פנימי/חיצוני

חינוך

לשכת מנ.מינהל חינוך

עוזר.ת לנושאים מינהליים - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
8 - 10
המח"ר
38 - 40
1. ריכוז וטיפול בנושאים המנהליים הקשורים לפעילות היחידה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. הכנת תוכניות הדרכה והשתלמות, ארגון כנסים, קורסים, לכידות חברתיות וכדומה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות למנהל היחידה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. ריכוז ובקרה אחר מימוש תקציב היחידה, ניצול המשאבים ועמידה במסגרות התקציב השונות. 5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה, וביצוע פיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי לפי החוקים, התקנות הנהלים והמדיניות העירונית. 6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה. 7. ריכוז צרכים בתחום הרכש והלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות. 8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי חוץ המחייבות התערבות של מנהל היחידה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למענה לפניות. 9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה. 10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. 2. ניסיון מקצועי בתחומי ארגון ומינהל: ל-12 שנות לימוד 3 שנים לפחות, לתואר אקדמי – לא נדרש. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE. 4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 5. תודעת שירות גבוהה. 6. יחסי אנוש טובים. 7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון. 8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית. העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן. הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה. עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה. סיבת איוש: מילוי מקום לפני מכרז. אחזקת רכב 500 ק``מ. משרה תיקנית קבועה. מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.