מנהל /ת אזור (תפעולי) דרום-מרכז במערך לימודים והכשרות

כפיפות: מנהל/ת מערך לימודים והכשרות
היקף משרה: 100% משרה
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, פנסיה כחוק, החזר נסיעות בתחב"צ, החזר אחזקת טלפון נייד, מחשב נייד לצרכי מילוי התפקיד ועוד.
מקום העבודה: תפקיד שטח וכן במרכז השלטון המקומי בישראל, רחוב הארבעה 19 תל אביב-יפו.
התפקיד הינו תפקיד שטח ודורש נסיעות במרחבים שונים מהמרכז ועד דרום הארץ בהתאם למרכזי הלימוד שייפתחו ולרשויות שייכללו באותו מרחב.
תחילת העסקה: מיידית

תיאור התפקיד:
מרכז השלטון המקומי פועל להקמת מערך לימודים והכשרות חדש לעובדי/ות הרשויות המקומיות. הקורסים צפויים להתקיים בפריסה ארצית.
התפקיד נועד להבטיח שהפן התפעולי-לוגיסטי והפדגוגי יעבוד בצורה מיטבית ויאפשר חוויית משתלם מיטבית, התפקיד כולל בין היתר:
- טיפול בכל נושא פריסת מרחבי הלמידה באזור- לרבות איתור מקומות לפי פריסה אופטימלית, משא ומתן לשימוש במקומות (רשויות מקומיות וגורמים פרטיים), קידום הליכי ההתקשרויות עד לחתימת הסכמים. כגון הסעדה ככל שיעלה צורך, אבזור הכיתות או כל צורך נוסף שיעלה.
- הבטחת פעילות תקינה של המתחמים מבחינה תפעולית- אחריות כוללת על רכזים באזור שתפקידם פתיחת המוקדים וסגירתם בצורה תקינה, טיפול בתקלות, רישום נוכחות, שמירה על סטנדרטים גבוהים בכל הנוגע לסדר וניקיון וכו'.
- ניהול ישיר של רכזים מנהליים שיהיו נוכחים במרכזי הלמידה, לרבות הטמעת נהלים, מתן פתרונות לבעיות שעולות מהשטח וכו'.
- ניהול קשר שוטף עם מנהלי הפדגוגיה בכל הקשור למרצים- נוכחותם, מילוי הצרכים שלהם במתחם וכיוצב.
- ניהול הקשר עם גורמים תפעוליים במרכזי הלמידה, בדגש על תיקון תקלות, ומעקב ובקרה
- כל תפקיד נוסף שיידרש ביחס לתפעול מרכזי הלמידה באזור.

תחומי אחריות - ניהול אזורי של מרכזי הלמידה:
- הקמה ופיתוח מרחבי למידה: איתור ופריסת מרכזי למידה באזור דרום-מרכז, תוך ניהול משא ומתן וקידום הליכי התקשרות מול רשויות מקומיות וספקים.
- ניהול תפעולי ולוגיסטי: אחריות כוללת על תפעול מרכזי הלמידה משלב ההקמה ועד לניהול השוטף, לרבות אבזור, טיפול בתקלות והבטחת פעילות תקינה.
- ניהול והנעת צוותים: ניהול ישיר של הרכזים המנהליים והתפעוליים בשטח, הטמעת נהלים, מתן פתרונות לבעיות ובקרה על ביצוע.
- ממשק פדגוגי וניהול קורסים: עבודה שוטפת מול המערך הפדגוגי לתכנון פתיחת כיתות, שיבוץ מרצים, מעקב אחר ביקושים וקבלת החלטות על פתיחה או סגירת קורסים.
- שיווק פרסום וגיוס סטודנטים: קידום ושיווק פעילות המרכזים להגדלת הרישום, לצד ניהול מערך הסטודנטים (רישום, נוכחות, גבייה וטיפול בבעיות מנהליות).
- ניהול ובקרה תקציבית: מעקב אחר תקציבי הקורסים והמרכזים, בחינת כדאיות כלכלית, בקרה על הוצאות/הכנסות ועמידה ביעדים שנקבעו.
- ניהול ספקים ונותני שירות: ניהול הקשר מול גורמים תפעוליים במרכזי הלמידה (אחזקה, הסעדה וכו') לשמירה על רמת שירות ותפעול גבוהה.
- פיתוח עסקי והרחבת הפעילות: זיהוי הזדמנויות וצרכים בשטח לטובת פיתוח קורסים ומענים חדשים המותאמים לרשויות המקומיות באזור.
- ביצוע כל משימה נוספת הנדרשת לצורך ניהול, פיתוח, תפעול והצלחת מערך מרכזי הלמידה באזור.