מנהל /ת מחלקת רכש ואספקה ועוזר /ת גזבר למועצה מקומית מגדל. (03 /2026)

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת רכש ואספקה ועוזר/ת גזבר למועצה מקומית מגדל.
היקף משרה: 100%.
עיקרי התפקיד:
ניהול הרכש ברשות המקומית (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, אספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים:
טיפול בחוזים והתקשרויות עם ספקים וקבלנים במועצה.
ריכוז החוזים בתיקים ידניים וממוחשבים.
נטילת חלק בכתיבת ובחינת חוזים טרם חתימה.
ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
ביצוע ובקרה ובדיקה על מועד פקיעת תוקף החוזים ונקיטת פעולות לחידושם / הארכתם ככל
שנדרש בהתאם לנוהל רכש.
ביצוע מעקב ובקרה אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים.
ניהול המצאי (אינוונטר) ברשות המקומית:
ניהול מצאי (אינוונטר) ברשות המקומית תוך רישום המצאי במערכת המצאי.
ניהול מעקב ובקרה בנושאי השאלת ציוד / גריעת ציוד ממערכת האיווונטר תוך עריכת
פרוטוקולים בהתאם
קליטת אינוונטר חדש במערכת המצאי בהתאם למקובל ברשות.
עריכת ביקורת שנתית וספירת ציוד המצאי אחת לשנה ובהתאם לצורך.
ביצוע רכש ואספקה ברשות המקומית:
אחריות על תהליך קבלת הצעות מחיר ע"י מנהלי המחלקות ובהתאם למקובל ולנוהל הרכש
ברשות.
ריכוז ועדות הרכש במועצה ורישום פרוטוקולים של ועדות הרכש.
אחריות על פתיחת ספקים חדשים במערכת ועדכון פרטים באשר לספקים קיימים ככל ונדרש.
ניהול מו "מ עם ספקי הרשות, בחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה עם התקציב.
אישור חשבוניות בהלימה להזמנות עבודה /הסכמי התקשרות.
בקרה אחר הזמנות הרכש והתשלומים לספקים.
פיקוח על יישום מדיניות הרשות בנושא ספקים, בקרה על מערך הרכש והעבודות בעירייה
הקמת מאגר ספקים וניהולו השוטף.
שונות.
מיצוי הכנסות ממשרדי חינוך ורווחה.
ביצוע בקרה ומעקב תקציביים אחרי תקבולים ותשלומים המתקבלים ממשרדי הרווחה
והחינוך ברמת סעיף תקציבי.
אחריות למעקב וגבייה של הכנסות עצמיות.
ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 29.10.2026 12:00.