מתאמ.ת פרויקטים במרכז הארצי למניעת זיהומים

המרכז הארצי למניעת זיהומים בפארק המדע ברחובות מגייס מתאם.ת הפרויקטים שמהווה את ציר התיאום, המעקב והתקשורת המרכזי לקידום פרויקטים ארגוניים ומקצועיים. התפקיד כולל ניהול משימות מרובות במקביל, סנכרון בין גורמים שונים (פנימיים וחיצוניים), מעקב אחר לוחות זמנים, מעקב אחר מידע שמגיע ממוסדות חוץ, טיוב נתונים, הטענת קבצים למערכות מחשוב, ארגון מפגשים, וסיוע שוטף להנהלת היחידה להבטחת עמידה ביעדים.
תחומי אחריות מרכזיים:
סנכרון ותיאום שוטף:
תיאום בין צוותי עבודה פנים-ארגוניים לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, מוסדות רפואיים, ספקים ועוד).
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים קיימים ועתידיים.
ריכוז סטטוסים תקופתיים והצפת צווארי בקבוק בזמן אמת.
ניהול תוכן, אדמיניסטרציה וארגון אירועים:
ניהול מעקב אחר קבלת מידע, דוחות, טיוב נתונים, הטענת קבצים במערכות מחשוב.
הכנה ואיסוף של חומרים מקצועיים: דוחות, מצגות, דוחות סיכום, ניירות עמדה, ניסוח תכתובות ופרוטוקולים.
הפקה וארגון של מפגשים, ימי עיון, וובינרים וכנסים מקצועיים (פרונטליים ומקוונים) - כולל תיאום מרצים, הפצת הזמנות, ריכוז חומרים וניהול הלוגיסטיקה.
תמיכה ובקרה:
מעקב אחר יישום החלטות מנהל/ת היחידה והוועדות השונות.
ריכוז נתונים והכנת דוחות השוואה וניתוח נתונים לטובת קבלת החלטות.
היקף המשרה: מלאה א-ה
מיקום המשרה- פארק המדע ברחובות.