רכז /ת הוקרת תורמים במערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים, JB-2594

אחריות מלאה על תכנון, ארגון והפקת טקסי תורמים, אירועי הוקרה ואירועים ייחודיים תחת המחלקה
גיבוש קונספט לאירועים בהתאם לאופי הקהל, מטרות האירוע ויעדי האגף, לרבות כתיבת תכנים, תסריטי וספרי במה ובניית סדרי אירוע
ניהול והובלת תהליכי עבודה מול ממשקים פנים-טכניוניים (פקולטות, לשכת נשיא, דוברות, תפעול וכד), חוץ-טכניונים (אגודות הידידים בכל העולם) וספקים חיצוניים
אחריות על הממשק השוטף מול אגודות הידידים בנושאי הוקרה לתורמים, לרבות עדכון סטטוס התהליך, תיאום ציפיות, העברת מידע ועדכונים ושליחת תמונות וחומרים לאחר השלמת ההוקרה או האירוע
אחריות על תהליך הפקת שלטי ההוקרה מקצה לקצה - החל משלב התכנון וגיבוש הנוסח, דרך תיאום העיצוב, קבלת האישורים וההפקה, ועד להתקנת השלט בפועל
ביצוע בקרה שוטפת על תקינותם ונראותם של שלטי הוקרה קיימים ברחבי הקמפוס, וטיפול בתיקון או בהחלפת שלטים בהתאם לצורך
אחריות על תיעוד ועדכון כלל פעולות ההוקרה במערכת SAP ובמאגרי המידע של האגף, תוך הקפדה על שלמות, דיוק ועדכניות המידע
אחריות על העברת מידע ועדכונים בנושאי הוקרה לגורמים הרלוונטיים בטכניון, לרבות מערך הדוברות ולצורך דיווחים ופרסומים כגון דוח הנשיא
ניהול תקציבי אירועים, לרבות טיפול בהזמנות ובדרישות רכש, הצעות מחיר, התקשרויות עם ספקים, מעקב ובקרה תקציבית
הפקת חומרים שיווקיים והזמנות, עבודה מול מערכות דיוור ורישום משתתפים
אחריות לוגיסטית מלאה ביום האירוע, לרבות תיאומים טכניים, סידורי הושבה, כיבוד, ציוד אורקולי, שילוט, מתנות וכד'
ליווי והנחיית דוברים ואורחים בכירים מהארץ ומחו"ל לקראת אירוע ובמהלכו
הפקת אירועים מקוונים והיברידיים, לרבות עבודה עם פלטפורמות שידור, תיאום שידורים חיים וניהול ממשק טכנולוגי
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי ראשת התחום והמערך