רכז /ת אדמיניסטרציה, תפעול ופרויקטים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ריקרוטיקס בע"מ

מספר מקומות

ריקרוטיקס בע"מ

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה קטנה בתחום הבנייה, המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף דרושה רכזת אדמינסטרציה, תפעול ופרויקטים מנוסה שתהיה על ריכוז ותפעול שוטף של פרויקטי החברה, תוך חיבור בין המשרד, השטח, הלקוחות, הספקים וקבלני המשנה, ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים וכספיים.
תחומי
אחריות:
ריכוז סידור העבודה ופתיחת כרטיסי פרויקט.
תיאומים שוטפים מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה.
הזמנת בדיקות מעבדה ומעקב אחר יומני עבודה.
הפקת חשבוניות וקבלות ומעקב גבייה.
בדיקת חשבוניות ספקים וקבלנים.
קליטת שעות עובדים וניהול קופה קטנה.
איסוף הצעות מחיר והוצאת הזמנות רכש.
מעקב אחר מלאי, ציוד ואספקות.
הפקת תעודות משלוח והכנת ציוד לקראת ימי ביצוע.
עדכון קבצי ניהול ומערכות מידע.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים והטמעת נהלי עבודה.

דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי תפעול / בק אופיס / אדמיניסטרציה.
ניסיון מחברות בנייה, תשתיות, קבלנות או לוגיסטיקה - יתרון משמעותי.
היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח וגבייה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות וממשקים במקביל.
סדר, יסודיות, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
אסרטיביות נעימה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
הגעה עצמאית למשרדי החברה ברמות מאיר, ליד רחובות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת אדמיניסטרציה, תפעול ופרויקטים

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז/ת אדמיניסטרציה, תפעול ופרויקטים בחברת ריקרוטיקס בע"מ?

רכז/ת האדמיניסטרציה, התפעול והפרויקטים בחברת ריקרוטיקס בע"מ אחראי/ת על ריכוז ותפעול שוטף של פרויקטי החברה, יצירת חיבור בין המשרד, השטח, הלקוחות, הספקים וקבלני המשנה, ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים וכספיים. התפקיד כולל גם ריכוז סידור עבודה, תיאומים מול גורמים שונים, הפקת חשבוניות ומעקב גבייה, ניהול קופה קטנה, ומעקב אחר מלאי וציוד.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד רכז/ת אדמיניסטרציה, תפעול ופרויקטים בחברה המתמחה בהגנות אש ומרחבים מוגנים?

כיצד תורם תפקיד רכז/ת אדמיניסטרציה, תפעול ופרויקטים לניהול פרויקטים בתחום הבנייה בריקורטיקס בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז /ת אדמיניסטרציה, תפעול ופרויקטים