6,500 ש"ח- 3 ימים בשבוע מנהל /ת לשכה לקיבוץ ליד אשקלון

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מספר מקומות

חברה בתחום אחר

מספר מקומות
חלקית
6,500-6,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול ותכלול הפעילות השוטפת של מזכירות הקיבוץ, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית למנהלים ולבעלי התפקידים, והובלת תהליכי עבודה דיגיטליים יעילים.
תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
- מתן שירותי משרד ותמיכה שוטפת לבעלי תפקידים ולמוסדות הקיבוץ.
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע משימות.
- ריכוז מידע, מסמכים ותהליכים ארגוניים וניהול ידע באופן מסודר ונגיש.
- ריכוז והפצת מידע, הודעות ועדכונים לציבור ולקהילה, תפעול אתר הקיבוץ.
- עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות, מועצה, רשויות וגורמי חוץ, לרבות טיפול באישורי תושב, דיווחים, זכאויות ודרישות.
- ניהול תקציב הלשכה, רכש, כיבוד, מתנות ותיאום אירועי הנהלה, קהילה ורווחה.
- אחריות שוטפת על בית המשרדים, לרבות ציוד, ניקיון, סדר וארגון ותפעול המטבחון, ניהול עובד הניקיון וטיפול בצרכים ותקלות.
- שימוש בכלים דיגיטליים ובכלי AI לייעול העבודה, ארגון מידע ושיפור תהליכים

דרישות:
מה נדרש ממך?
- ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי, רצוי בתפקיד הכולל עבודה מול הנהלה.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ורגישות בעבודה מול אנשים.
- דיסקרטיות ומחויבות מלאה לשמירת סודיות.
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת מוכחת לעבוד עם כלי AI ומערכות דיגיטליות.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת גבוהה לתכלל מספר משימות וממשקים במקביל.
- עצמאות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים.
- היכרות עם המרחב הכפרי וקיבוצים - יתרון.

*כפיפות ניהולית: מנהל קהילה
היקף משרה: 60% - 3 ימים בשבוע במזכירות* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.