מנהלת משרד, הפקה ותפעול

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אלדן הפקות - ארועים וקד"מ בע"מ

רחובות

אלדן הפקות - ארועים וקד"מ בע"מ

רחובות
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לתפקיד שהוא הלב התפעולי של משרד הפקות גדול, צעיר ודינמי
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד נמרצ/ת, חד/ה, שירותי/ת וסופר-מסודר/ת, עם יכולת יוצאת דופן לנהל משימות רבות במקביל, לתעדף נכון ולגרום לדברים פשוט לקרות.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בכ-45 מפיקים ועובדי החברה וסיוע בכל המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית הנדרשת לקראת אירועים ופרויקטים בארץ ובעולם.

דרישות:
מה כולל התפקיד?
תמיכה במפיקים ובהפקות - סיוע בכל המנהלות לקראת אירועים, הכנת תיקי הפקה, ציוד, ביטוח וכו.
ניהול ותפעול המשרד - אחריות על הסדר הארגוני, ציוד משרדי, ספקים, אירוח,
ניהול יומנים ופגישות - תיאום פגישות לקוחות וספקים, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות והמשך טיפול לאחר הפגישה.
תיאום ושיבוץ כוח אדם לפרויקטים ואירועים ומעקב אחר הצרכים התפעוליים של צוותי ההפקה.
עבודה מול ספקים - ריכוז הסכמים, ביטוחים.
ניהול מכרזים - מעקב אחר מכרזים רלוונטיים, ריכוז מסמכים, ערבויות, אישורי ביטוח וכל הנדרש להגשה.
סיוע בקליטת עובדים חדשים ובהיערכות מלאה לקראת אירועים.
משרה מלאה, מפארק המדע ברחובות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.