Jobify - משרות דרושים (נ) לחברה מובילה דרוש /ה מזכירה אדמיניסרטיבית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מעוף ראש העין פיננסי

שוהם

מעוף ראש העין פיננסי

שוהם
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנכ"ל החברה, סיוע בתהליכי גיוס עובדים, ניהול משימות רוחביות והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי הארגון.
כפיפות למנכ"ל

תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנכ"ל החברה.
תיאום פגישות, ישיבות, ראיונות ונסיעות בהתאם לצורך.
טיפול בתהליכי גיוס עובדים מקצה לקצה:
- סינון קורות חיים.
- תיאום ראיונות.
- תקשורת מול מועמדים.
מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולמנהלים.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר משימות, דוחות ובקרות אדמיניסטרטיביות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עבור הנהלת החברה.
הובלת פרויקטים ומשימות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות.
מעקב אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים מול ממשקים פנים ארגוניים.

משרה מלאה + תנאים מעולים למתאימים

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות בכירה של לפחות שנתיים - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
ניסיון בטיפול בתהליכי גיוס עובדים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
עברית ברמה גבוהה מאוד.
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצרכי החברה.
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
יכולת תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.
יוזמה וראש גדול.
יכולת הנעת תהליכים והובלת משימות מקצה לקצה.
אסרטיביות לצד גישה נעימה ומכילה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
משרה המיועדת למועמד/ת בעל/ת יכולת תפעולית גבוהה, גישה שירותית, ראייה רחבה ויכולת לנהל מספר משימות במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.