עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

svt חגית סיגל

הרצליה

svt חגית סיגל

הרצליה
מלאה
8,500-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה שירותי/ת, ייצוגי/ת ואיכותי/ת להצטרפות לצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה במשרדי החברה. התפקיד כולל ניהול מספר יומנים מורכבים של מנהלים בכירים ותיאום פגישות, מענה טלפוני, קבלת קהל, עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש, ניהול ותיעוד מסמכים ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בסביבה דינמית.

היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות בהרצליה פיתוח (משמרת בוקר: 08:00-17:00 / משמרת ערב: 11:00-20:00, בנוסף לימי שישי אחת ל-5 שבועות בשעות 08:00-13:00).

מה מציעה המשרה?

השתלבות בחברת יזמות נדל"ן מובילה, יוקרתית ויציבה.

עבודה בסביבה דינמית, איכותית ומטופחת.

עבודת צוות באווירה נעימה ומקדמת.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים של בכירים ותיאום פגישות רבות משתתפים.

קבלת פני אורחים, מענה טלפוני שוטף ועבודה בעמדת הקבלה של החברה.

ניהול, ארגון, תיוק ותיעוד מסמכים ותכתובות משרדיות.

עבודה מול ספקים חיצוניים והפקת הזמנות רכש לצורכי המשרד.

דרישות:
דרישות חובה:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי (כולל ניסיון מצב"א כרל"ש/ית או עוזר/ת אישי/ת) - חובה.

ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.

אנגלית ברמה טובה לפחות - חובה.

נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב) וימי שישי אחת ל-5 שבועות.

ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים וסדר וארגון ברמה גבוהה.

יתרונות משמעותיים:

תואר אקדמי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.